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Im Transfer-Workflow wird automatisch ein Lieferschein erstellt, wenn ein Betriebsmittel von einem Standort zu einem anderen bewegt wird. Dieses Dokument enthält Einzelheiten über den Transfer und dient als Aufzeichnung zur Nachverfolgung. Um sicherzustellen, dass die für das Betriebsmittel verantwortlichen Benutzer über die eingeleitete Übertragung informiert werden, erhalten sie eine E-Mail-Benachrichtigung.
Dieses Verfahren trägt dazu bei, die Transparenz und Verantwortlichkeit in der Betriebsmittelverwaltung aufrechtzuerhalten.
Schritt-für-Schritt Anleitung:
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Wählen Sie das Betriebsmittel aus, das Sie transferieren möchten, und klicken Sie auf "Transfer".
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Sobald Sie auf die Schaltfläche "Transfer" klicken, wird das Betriebsmittel zur Bearbeitung in die "Transferliste" aufgenommen.
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Gehen Sie zur "Transferliste" und wählen Sie "Transfer".
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Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, wählen Sie entweder "Standort", "Betriebsmittel Set" oder "Mitarbeiter" und klicken Sie auf "Zuordnen".
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Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter, der für das Betriebsmittel nach dem Transfer zuständig ist und klicken Sie auf "Zuordnen".
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Legen Sie das Übergabe- und Rückgabedatum fest (falls erforderlich) und klicken Sie dann auf "Datum festlegen".
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Fügen Sie die Kostenstelle und Notizen (falls erforderlich) hinzu, überprüfen und bearbeiten Sie die übrigen Daten nach Bedarf und klicken Sie dann auf "Einreichen".
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Das Betriebsmittel wird an den angegebenen Ort transferiert. Der Absender und der Empfänger erhalten per E-Mail einen Lieferschein, der auch aus der E-Mail heruntergeladen werden kann.
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Sie können den Lieferschein im Transferverlauf als Referenz herunterladen.
Wenn Sie etwas über den Lieferschein wissen möchten und wie Sie ihn über die Überweisungsfunktion in der App anzeigen und herunterladen können, können Sie dies nachprüfen: Was ist ein Lieferschein und wie kann er in der App angesehen und heruntergeladen werden?
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie den Lieferschein über die Schnellübertragungsfunktion in der mobilen Anwendung anzeigen und herunterladen können, können Sie dies überprüfen: Was ist ein Lieferschein, und wie kann er beim Quick Transfer in der mobilen Anwendung anzeigezeigt und herunterladen werden?