Wie erstelle ich eine Vorlage für einen Bericht über die Nutzung von Großgeräten?

Rollen: Administrator & Mitarbeiter | Schnittstelle: Web

Sie können eine neue Vorlage für den Bericht über die Auslastung von schwerem Gerät erstellen. Gehen Sie wie folgt vor, um eine individuelle Berichtsvorlage für Ihre Bedürfnisse zu erstellen.

Anweisungen:

• Klicken Sie im ON!Track Web-Dashboard auf "Berichte".

• Um eine Berichtsvorlage hinzuzufügen oder zu erstellen, klicken Sie auf das "+"-Zeichen auf der Registerkarte "Vorlagen".

• Füllen Sie im ersten Abschnitt, "Details hinzufügen", die erforderlichen Felder aus, einschließlich des Vorlagennamens, des Dateiformats (Excel, PDF oder beides) und einer Beschreibung. Klicken Sie dann auf "Weiter".
• Bitte beachten:
  • Sie können sowohl das Excel- als auch das PDF-Format für den Bericht auswählen.
  • PDF-Berichte sind auf maximal 10 Spalten beschränkt.

• In der nächsten Registerkarte "Filter auswählen"--> Datumsbereichsfilter, wählen Sie die Dauer Letzte oder nächste Anzahl von Tagen (+ aktueller Tag), Letzter oder aktueller oder nächster voller Monat, Fester Datumsbereich)

• Für dieses Beispiel wird ein fester Datumsbereich ausgewählt, das gewünschte Start- und Enddatum eingegeben und dann auf "Weiter" geklickt.

• Wählen Sie auf der nächsten Registerkarte "Spalten auswählen" die Spalten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie auf "Weiter". -
  • Bitte beachten:
    • PDF-Berichte sind auf maximal 10 Spalten beschränkt.
    • Für Excel-Berichte können Sie eine beliebige Anzahl von Spalten auswählen.
    • Passen Sie die Spaltenreihenfolge an oder fügen Sie nach Bedarf Spalten hinzu oder entfernen Sie sie.

• Auf der nächsten Registerkarte "Gruppierung auswählen"--> Gruppierung, - wählen Sie die einzubeziehenden Daten aus, legen Sie die Reihenfolge der Gruppierung fest (z. B. Informationen gruppieren nach, dann nach) und geben Sie die Reihenfolge an (aufsteigend oder absteigend) und klicken Sie auf "Weiter".

• Auf der nächsten Registerkarte, "Planen & teilen", können Sie die Berichtserstellung planen, die E-Mail-Empfänger auswählen und ihnen eine beliebige Nachricht zukommen lassen.
• Wenn Sie einen festen Datumsbereich auswählen, ist der Filter nicht an das Datum der Berichterstellung gebunden und bleibt konstant. Um ihn zu ändern, kehren Sie zu Schritt 2 zurück und nehmen die erforderlichen Änderungen vor.

• Um den Bericht zu planen und zuteilen, wählen Sie "Ja" für die Planung der Berichtserstellung, geben Sie die Häufigkeit der Wiederholung an, fügen Sie E-Mail-Empfänger hinzu, fügen Sie eine Nachricht für sie ein und klicken Sie dann auf "Fertig stellen".

• Die Berichtsvorlage wurde erstellt und kann nun in der Vorlagenliste angezeigt werden.

Wenn Sie mehr über den Bericht über die Nutzung von schwerem Gerät und die Vorlagen für Dienstleistungsberichte erfahren möchten, schauen Sie bitte nach: Was sind Berichtsvorlagen über die Nutzung von schwerer Ausrüstung und Services?