Wie bearbeite ich die Berichtsvorlage (Benutzervorlage) für den Bericht über die Nutzung von Großgeräten?

Rollen: Administrator & Mitarbeiter | Schnittstelle: Web

Anweisungen:

• Um eine vom Benutzer erstellte Vorlage zu bearbeiten, gehen Sie zu Berichte → Vorlagen, wählen die gewünschte Vorlage aus und klicken auf Bearbeiten.

• Aktualisieren Sie im ersten Abschnitt, "Details hinzufügen", die erforderlichen Felder, einschließlich des Vorlagennamens, des Dateiformats (Excel, PDF oder beides) und einer Beschreibung. Klicken Sie dann auf "Weiter".
• Bitte beachten:
  • Sie können sowohl das Excel- als auch das PDF-Format für den Bericht auswählen.
  • PDF-Berichte sind auf maximal 10 Spalten beschränkt.
  • Doppelte Angaben sind im Feld "Name der Berichtsvorlage" nicht zulässig. Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn dieser Name bereits im System vorhanden ist.

• In der nächsten Registerkarte "Filter auswählen"--> Datumsbereichsfilter, wählen Sie die Dauer (Letzte oder nächste Anzahl von Tagen (+aktueller Tag), Letzter oder aktueller oder nächster voller Monat, Fester Datumsbereich)

• Für dieses Beispiel geben Sie die Dauer und den letzten oder aktuellen oder nächsten vollen Monat ein und klicken dann auf "Weiter".

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  • Wählen Sie auf der nächsten Registerkarte "Spalten auswählen" die Spalten aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, und klicken Sie auf "Weiter".
    • Bitte beachten:
      • PDF-Berichte sind auf maximal 10 Spalten beschränkt.
      • Für Excel-Berichte können Sie eine beliebige Anzahl von Spalten auswählen.
      • Passen Sie die Spaltenreihenfolge an oder fügen Sie nach Bedarf Spalten hinzu oder entfernen Sie sie.

• Auf der nächsten Registerkarte, "Gruppierung auswählen"--> Gruppierung, - wählen Sie die einzubeziehenden Daten aus, legen Sie die Reihenfolge der Gruppierung fest (z. B. Informationen gruppieren nach, und dann nach), geben Sie die Reihenfolge an (aufsteigend oder absteigend) und klicken Sie auf "Weiter".

• Auf der nächsten Registerkarte, "Planen und teilen", können Sie die Berichterstellung planen, die E-Mail-Empfänger auswählen und ihnen eine beliebige Nachricht zukommen lassen. Klicken Sie auf "Abschließen".

• Die Berichtsvorlage wurde erstellt und kann nun in der Vorlagenliste angezeigt werden.

Wenn Sie mehr über den Bericht über die Nutzung von Großgeräten und die Vorlagen für Berichte wissen möchten, lesen Sie bitte weiter: Was sind Berichtsvorlagen über die Nutzung von schwerer Ausrüstung und Services?

Wenn Sie mehr über die Vervielfältigung der Vorlage für den Bericht über die Nutzung von Großgeräten wissen möchten, sehen Sie bitte nach: Wie dupliziert man eine Vorlage für einen Bericht über die Nutzung von Großgeräten?