So überprüfen Sie die lokale Inventur

Rollen: Administrator und Mitarbeiter | Schnittstelle: Mobil

ON!Track erfasst digital die Standorte von Betriebsmitteln. Regelmäßige Inventuren gewährleisten die Genauigkeit, indem sie die erwarteten mit den tatsächlichen Standorten vergleichen. Abweichungen können durch Aktualisierung der Betriebsmittel-Standorte korrigiert werden.

Die Funktion „Lokale Inventur“ ist nur auf Mobilgeräten verfügbar. Damit können Sie die erwarteten und tatsächlichen Betriebsmittel an einem Standort, bei einem Mitarbeiter oder in einem Betriebsmittel-Set vergleichen. Die erstellten Berichte können per E-Mail an bestimmte Empfänger versendet werden.

Es werden folgende Informationen angezeigt:

• Nicht gefunden: Alle erwarteten Betriebsmittel, die an diesem Standort/Mitarbeiter/Betriebsmittel-Set nicht gefunden wurden.
• Gefunden: Was der Benutzer bereits an diesem Standort/Mitarbeiter/Betriebsmittel-Set gefunden hat.
• Unerwartet: Artikel, die unerwartet an diesem Standort/Mitarbeiter/Betriebsmittel-Set gefunden wurden.

Es gibt drei Möglichkeiten, ein Betriebsmittel zu erfassen:

• Scannen von Bluetooth-fähigen Geräten: Aktivieren Sie das BLE-Scannen, um alle mit Tags versehenen aktiven Betriebsmittel schnell zu finden.

• Scannen mit der Kamera: Bestätigen Sie die zu findenden Betriebsmittel, indem Sie die Labels mit der Kamera scannen. Das Symbol zum Scannen ist .

  

• Manuelle Erfassung: Betriebsmittel manuell erfassen.

Anweisungen:

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  • Wählen Sie Lokale Inventur und das gewünschte Feld (Standort, Mitarbeiter, Betriebsmittel-Set).
    

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  • Für Standort:
    • Wählen Sie den gewünschten Standort aus.
    • Wählen Sie für diesen Standort Bericht senden.
    • Wählen Sie den Mitarbeiter aus, an den Sie den Bericht senden möchten (max. 5 E-Mail-Empfänger), und klicken Sie auf Weiter.
    • Wählen Sie das Format (PDF und Excel) und dann Bericht senden.
    • Der Bericht wird an die ausgewählten Mitarbeiter gesendet.
      

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  • Für Mitarbeiter:
    • Wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter aus.
    • Wählen Sie für diesen Mitarbeiter Bericht senden.
    • Wählen Sie den Mitarbeiter, an den Sie den Bericht senden möchten (max. 5 E-Mail-Empfänger), und wählen Sie Weiter.
    • Wählen Sie das Format (PDF und Excel) und dann Bericht senden.
      

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  • Für Betriebsmittel-Set:
    • Wählen Sie das gewünschte Betriebsmittel-Set aus.
    • Wählen Sie für dieses Betriebsmittel-Set die Option Bericht senden.
    • Wählen Sie den Mitarbeiter aus, an den Sie den Bericht senden möchten (maximal 5 E-Mail-Empfänger), und wählen Sie dann Weiter.
    • Wählen Sie das Format (PDF und Excel) und dann Bericht senden.
      

Anmerkungen:      

• Eine Inventur ist auf ein einzelnes Gerät beschränkt.
• Eine Inventur-Sitzung kann nach einer Pause fortgesetzt werden, wobei die Option besteht, an der Stelle fortzufahren, an der sie unterbrochen wurde, oder sie kann neu gestartet werden.
• Die Inventur-Übersicht und der Bericht enthalten immer das Start- und Enddatum/-Uhrzeit.
• Der Status der Inventur wird unbegrenzt gespeichert, bis Benutzer einen neuen Start durchführen, sich abmelden oder die App neu installieren.
• Wenn die aktive Verfolgung aktiviert ist, scannt die App im Hintergrund nach Bluetooth-fähigen Bluetooth Smart-Tags für diesen Benutzer.

Wenn Sie daran interessiert sind, die Smarte Inventur zu überprüfen, lesen Sie bitte: (Demnächst verfügbar)

Wenn Sie daran interessiert sind, wie Sie Fahrzeug Gateways (TU-600) und Telematik Gateways (TU-600) in der Betriebsmittel-Liste suchen können, lesen Sie bitte: (Demnächst verfügbar)