Wie werden Mengenartikel über die Web-Plattform hinzugefügt?

Rollen: Administrator & Mitarbeiter | Zugriffsoberfläche: Web

Was sind Mengenartikel:

Die zählbaren Artikel im Lager oder auf der Baustelle werden als Mengenartikel bezeichnet. Oft werden diese Artikel auf der Baustelle verbraucht und kommen nicht wieder zurück. Zum Beispiel Nägel, Schrauben, Kabel oder Rohre. Es kann sich auch um Artikel handeln, die sozusagen in großen Mengen anfallen und die über keine Seriennummer verfügen. Wie z. B. Gerüstteile, Betonmischkübel usw.

Artikel mit eindeutiger Seriennummer, die Prüfungen und Zertifizierungen erfordern, sollten nicht als Mengenartikel, sondern als Betriebsmittel auf der Registerkarte Betriebsmittel in ON!Track hinzugefügt werden.

Warum Mengenartikel mit ON!Track verwalten:

Viele der oben genannten Arten von Mengenartikeln sind in der Praxis schwer zu verwalten und ON!Track bietet eine Möglichkeit, die Verfügbarkeit und den Verbrauch dieser Mengenartikel transparenter zu gestalten. Sie können wirtschaftlicher arbeiten, wenn Sie Ihren Bestand an Mengenartikeln und deren Verfügbarkeit kennen. Die Kenntnis der Verbrauchshistorie hilft Ihnen zudem bei der Schätzung des Materialbedarfs.

Schritt-für-Schritt Anleitung:

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Mengenartikel hinzuzufügen:

• Loggen Sie sich in Ihre ON!Track Web-Anwendung ein und klicken Sie auf Mengenartikel.
  
  
• Klicken Sie auf  "Neu", um das Fenster "Mengenartikel hinzufügen" zu öffnen.
  
  
• Geben Sie den Scancode und den Alternativcode in die entsprechenden Felder ein.
  
  
• Fügen Sie die Details für Mengenartikel hinzu:

1. 1. Geben Sie die Herstellerangaben ein. Wenn das Schlüsselwort bereits vorhanden ist, erscheint es in den Dropdown-Vorschlägen, wenn nicht, wird nach der Neuerstellung gefragt (siehe Abbildungen unten).
      
      
      
      
   2. Geben Sie, falls zutreffend, das Modell ein.
      
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   3. Wählen Sie die Lagereinheit aus der Dropdown-Liste im Feld Bestandseinheit. Markieren Sie das Kontrollkästchen, um den "Status nach dem Transfer auf "verbraucht" zu ändern. Fügen Sie ein Bild des Mengenartikels zur besseren Referenz hinzu.
      
      HINWEIS: Sie können das Bild durch Ziehen und Ablegen oder durch Klicken auf das "+"-Symbol hinzufügen. Es darf nur ein Bild hinzugefügt werden.
      
      

• Hinzufügen der Betriebsmittelgruppe:
  Geben Sie in das Textfeld die gewünschte Betriebsmittelgruppe ein, um die Artikel im Lager/auf der Baustelle zu unterscheiden.
  
  HINWEIS: Wenn das Schlüsselwort bereits vorhanden ist, erscheint es in den Dropdown-Vorschlägen, wenn nicht, wird nach einer neuen Erstellung gefragt.
  
  HINWEIS: Der Standardname der Betriebsmittelgruppe lautet "Ungruppiert", siehe Abbildungen unten.
  
  

• Geben Sie die Kurzbezeichnung und die Beschreibung des Mengenartikels in die entsprechenden Felder ein.
  
  

• Geben Sie das gewünschte Label in das Textfeld ein, um die Artikel im Lager zu unterscheiden.
  HINWEIS: Wenn das Schlüsselwort bereits vorhanden ist, erscheint es in den Dropdown-Vorschlägen; wenn nicht, wird nach einer Neuanlage gefragt.
  
  

• Geben Sie den Stückpreis (pro Lagereinheit) ein, falls zutreffend.
  HINWEIS: Die Standardwährung wird als EURO angezeigt; sie kann in den Firmeneinstellungen geändert werden.
  
  

• Fügen Sie gegebenenfalls die unten aufgeführten Dateitypen als Anhänge zur besseren Orientierung bei.
  
  HINWEIS: Sie können mehrere Dateien durch Ziehen und Ablegen oder durch Klicken auf das "+"-Symbol hinzufügen.
  
  

• Fügen Sie die Notizen hinzu, falls vorhanden.
  
  

• Kosteneinstellungen: Wenn Kosten anfallen, wählen Sie Täglich und geben die entsprechenden täglichen Kosten (pro Lagereinheit); wenn nicht, wählen Sie Keine.

  HINWEIS: Die Standardwährung wird als EURO angezeigt; sie kann in den Unternehmenseinstellungen geändert werden.

  

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Abschließen, um die Informationen zu übermitteln und den Mengenartikel hinzuzufügen.
  
  
  
  HINWEIS: Wenn die eingegebenen Informationen korrekt sind, erscheint das Bestätigungsfenster.
  
  
  
  • Der Mengenartikel wurde erfolgreich hinzugefügt.