Wenn wir an ON!Track denken, sind Betriebsmittel das erste, was uns in den Sinn kommt. Es ist aufregend, sofort mit der Erstellung von Betriebsmitteln zu beginnen, aber es ist wichtig, die Grundlagen zu verstehen. Wenn Sie zunächst diese Grundlagen beherrschen, können Sie Betriebsmittel reibungslos und effizient erstellen.
Schauen wir uns die drei wesentlichen Regeln von ON!Track an:
- Jedes Betriebsmittel braucht ein Zuhause: Jedem Betriebsmittel muss ein Standardstandort oder „Zuhause“ zugewiesen werden, an dem es sich befindet.
- Jedes Zuhause braucht einen Besitzer: Für jeden Standort in ON!Track muss es einen Verantwortlichen geben.
- Jedes Betriebsmittel muss jemandem zugewiesen werden: Aus Gründen der Verantwortlichkeit muss jedes Betriebsmittel einer Person zugewiesen werden.
Diese Regeln mögen einfach erscheinen, aber es ist wichtig, sie zu verstehen, bevor Sie Ihr erstes Betriebsmittel erstellen.
Um anzufangen, müssen wir Folgendes tun:
- Personen (Mitarbeiter) erstellen: Dies sind die Personen, die Standorten und Betriebsmitteln zugewiesen werden können.
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- Die Mitarbeiter sind für die Verwaltung von Aufgaben und Benachrichtigungen, die Erstellung von Berichten, die Übertragung von Betriebsmitteln, die Bestätigung der Lieferung und die Änderung von Übertragungen zuständig.
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- Standorte erstellen: Dies sind die Orte, an denen Betriebsmittel gelagert oder verwendet werden.
- Zu den Standorten in ON!Track gehören physische Orte mit Adressen (wie Lager oder Baustellen) oder geografische Gebiete (Standortgruppen).
- Jedes Lager oder jede Baustelle muss einen bestimmten Standortmanager haben.
- Betriebsmittel und Mengenpositionen sind immer mit einem Standort verknüpft.
- Betriebsmittel zuweisen: Jedes Betriebsmittel braucht ein Zuhause, einen Besitzer und einen Benutzer.
- Identifizierung von Betriebsmitteln: Identifizieren Sie auf einfache Weise die Art und Menge Ihrer Betriebsmittel.
- Betriebsmittel lokalisieren: Finden Sie schnell heraus, wo sich Ihre Betriebsmittel gerade befinden.
- Betriebsmittel-Eigentum: Weisen Sie bestimmten Personen die Verantwortung für jedes Betriebsmittel zu.
- Betriebsmittel-Status: Überwachen Sie den Zustand und den Status unserer Betriebsmittel.
- Betriebsmittel-Organisation: Effiziente Verwaltung unseres Betriebsmittel-Pools an verschiedenen Standorten.
In den folgenden Abschnitten führen wir Sie durch den Prozess der Erstellung eines Betriebsmittels. Wir beginnen mit der Einrichtung von Mitarbeitern, gehen dann zu Standorten über und behandeln schließlich die Erstellung von Betriebsmitteln. Dieser schrittweise Ansatz gewährleistet eine reibungslose Einrichtung, genau wie bei neuen Benutzern.