Rollen: Administrator & Mitarbeiter | Schnittstelle: Web
Navigation in der ON!Track-Webplattform
Lassen Sie uns einen Rundgang durch die verschiedenen Funktionen machen, die dieses Tool für eine effektive Verwaltung Ihrer Betriebsmittel unverzichtbar machen. Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Bereiche und erklärt, wie Sie damit Ihre Abläufe optimieren können. Ausführlichere Anweisungen finden Sie in späteren Leitfäden.
Betriebsmittel
Im Abschnitt „Betriebsmittel“ können Sie alle registrierten Artikel anzeigen, z. B. Geräte, Fahrzeuge, Großgeräte und Sicherheitsausrüstung. Jedes Betriebsmittel wird durch eindeutige Details wie Seriennummern, Barcodes oder Inventurnummern identifiziert und in der Regel einem „Standort“ und einem „Eigentümer“ zugewiesen. Über die Suchleiste und Filter können Sie bestimmte Betriebsmittel oder Betriebsmittelgruppen schnell finden. Sie können den Betriebsmitteln auch Tageskosten zuweisen, um detaillierte Kostenberichte zu erstellen.
Mengenartikel (PRO-Paket)
Für Abonnenten des Pro-Pakets hilft der Abschnitt „Mengenartikel“ dabei, alle Verbrauchsmaterialien und Rohstoffe zu verfolgen, darunter PSA, Befestigungen, Einsätze und Gerüste. Diese Artikel werden durch eindeutige IDs wie Seriennummern oder Barcodes identifiziert. Die Suchleiste und Filter erleichtern das Auffinden bestimmter Artikel. Darüber hinaus können Sie diesen Artikeln Kosten zuweisen, um Ausgaben zu verfolgen und Kosten Projekten oder Mitarbeitern zuzuordnen.
Standorte
Auf der Registerkarte „Standorte“ werden alle Ihre Standorte angezeigt, die als „Lager“ oder „Baustellen“ kategorisiert sind. Mit dieser Funktion können Sie sehen, wo Ihre Betriebsmittel gelagert oder verwendet werden, und Sie können Standorte für eine bessere Berichterstellung gruppieren.
Mitarbeiter
Im Abschnitt „Mitarbeiter“ können Sie eine Liste aller Mitarbeiter in Ihrem Konto anzeigen. Es können Benutzer angelegt werden, um zu verfolgen, wer welche Betriebsmittel für wie lange hat, wobei je nach Bedarf unterschiedliche Zugriffsebenen zugewiesen werden können. Hier können auch Rollen und Zertifikate verwaltet werden, um sicherzustellen, dass Berechtigungen und Mitarbeiterzertifikate auf dem neuesten Stand sind.
Berichte
Im Abschnitt „Berichte“ können Sie vorgefertigte oder benutzerdefinierte Berichte zu verschiedenen Aspekten Ihrer Daten in ON!Track erstellen. Zu den gängigen Berichten gehören Inventur, Verbrauch, Servicepläne und Kostenberichte.
Berichte bieten unter anderem folgende Vorteile:
- Sie können Berichte planen, um die automatische Erstellung von Berichtsvorlagen regelmäßig, beispielsweise wöchentlich oder monatlich, einzurichten.
- Die Funktionen zur Automatisierung und Teilen von Berichten ermöglichen es Ihnen, Berichte an andere ON!Track-Benutzer oder externe E-Mail-Empfänger zu senden.
Betriebsmittelkosten-Reporting (PRO-Paket)
Mit der für Pro Bundle-Abonnenten verfügbaren Funktion „Betriebsmittelverrechnung“ (ACR) können Sie den Betriebsmitteln tägliche Kosten zuweisen, um die Kosten für die Baustelle genau zu berechnen. Außerdem können Sie einmalige Ausgaben wie Transport oder Reparaturen nachverfolgen, wodurch die Projektkalkulation schneller und einfacher wird.
Übersicht
Die Übersicht (Dashboard) ist für Kunden verfügbar, die Sensor tags or Nuron Tools verwenden. Es bietet Einblicke in die Gerätenutzung, den Leerlaufstatus, den Batteriezustand und Warnungen für den Austausch, damit Sie den Zustand und die Leistung Ihrer Betriebsmittel im Blick behalten können.
Einstellungen
Im Bereich „Einstellungen“ können Sie verschiedene Aufgaben durchführen, wie z. B. das Einstellen von Warnmeldungen, das Erstellen von Dienstvorlagen und die Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten. Dieser Bereich wird in einem separaten Modul ausführlicher behandelt.
Aufgaben
Im Bereich „Aufgaben“ können Sie Benachrichtigungen zu Betriebsmitteln, Mengeneinheiten, Dienstleistungen und Zertifikaten entsprechend Ihren Einstellungen anzeigen. Außerdem können Sie hier Feldanfragen verwalten und Transfers bestätigen.
Sie können die Benachrichtigungen an Ihre Bedürfnisse anpassen, z. B. allgemeine Benachrichtigungen oder Transferbenachrichtigungen. Warnungen können für Mindest- und Nullmengen eingestellt werden, um Artikel auf der Grundlage bestimmter Zuweisungen effizient nachzubestellen oder zu übertragen.
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