Ruoli: Dipendente | Interfaccia: App mobile
Che cos'è un controllo dell'inventario?
Una volta che i beni sono stati aggiunti al proprio account e assegnate alle varie ubicazioni, è importante garantire accuratezza e trasparenza. I clienti potrebbero chiedere agli utenti di eseguire controlli dell'inventario per verificare quali beni sono presenti. ON!Track semplifica questo processo mostrando ciò che dovrebbe essere presente (“Previsto”) e utilizzando tag passivi e sensori per identificare e convalidare rapidamente i beni.
Lo strumento ON!Track supporta:
| Argomento | Inventario locale | Inventario intelligente |
| Modalità | Utilizza l'applicazione mobile ON!Track | Utilizzo tramite gateway fissi, su furgone e HE |
| Controlli dell'inventario | Il controllo dell'inventario è limitato a un singolo dispositivo. | I controlli dell'inventario consistono nel verificare fisicamente se un attrezzo si trova in una determinata ubicazione. |
| Raggio di scansione | Dipende dal modello di cellulare | 30 metri / 100 piedi |
| Connettività | Tramite rete mobile / Wi-Fi | Contenente una Scheda SIM, si connette direttamente a Internet in modo autonomo. |
| Ubicazione | Viene determinata tramite diversi metodi (GPS, rete mobile, Wi-Fi) con diversi livelli di precisione. | Calcolata tramite GPS, rete mobile e Wi-Fi per diversi livelli di precisione |
| Frequenza | È possibile riprendere i controlli dell'inventario dopo una pausa. | L'inventario intelligente riguarda solo l'entità richiesta. |
Per ulteriori informazioni sull'inventario locale e sull'inventario intelligente, consultare:
- Come controllare l'inventario locale
- Come controllare l'inventario intelligente sulla piattaforma web
Durante un controllo inventario, le risorse vengono raggruppate in tre categorie:
- Non trovato: beni assegnati all'Ubicazione ma non ancora scansionati o convalidati.
- Trovato: beni assegnati all'Ubicazione che sono stati scansionati o convalidati.
- Imprevisto: beni non assegnati all'Ubicazione ma che sono stati scansionati o convalidati.
I controlli dell'inventario possono essere eseguiti per una sede, un dipendente o un bene in magazzino. Nell'esempio riportato di seguito, eseguiremo un semplice controllo inventario per un magazzino utilizzando la versione iOS dell'app mobile (il processo è lo stesso per Android).
Passaggi per eseguire un controllo inventario
- Avviare il controllo inventario: aprire l'app ON!Track sul dispositivo mobile e avviare il controllo inventario per l'ubicazione desiderata.
- Scansione dei beni: usa l'app per cercare i beni. L'app cercherà automaticamente le risorse dotate di Tag sensori e le classificherà come “Trovate” o “Beni imprevisti”.
- Categorie di verifica:
- Non trovati: si tratta di beni assegnati all'Ubicazione ma che non sono ancora stati scansionati o convalidati.
- Trovati: si tratta di beni assegnati all'Ubicazione che sono stati scansionati o convalidati.
- Imprevisti: si tratta di beni non assegnati all'Ubicazione ma che sono stati scansionati o convalidati.
- Invia controllo inventario: una volta completato il controllo inventario, è possibile selezionare i destinatari del rapporto e inviarlo.
Ricezione del rapporto
Dopo aver inviato il controllo dell'inventario, l'utente designato riceverà un rapporto in formato PDF. Questo rapporto includerà i dettagli relativi a ciò che è stato trovato, non trovato e inatteso.
Beni dotati di Tag sensori
I beni dotati di Tag sensori verranno automaticamente scansionati durante il controllo dell'inventario. Se individuati, verranno aggiunti agli elenchi “Trovati” o “Inattesi” e contrassegnati con la dicitura ‘Bluetooth’ nella sezione “Metodo di controllo” del rapporto.
Come controllare l'inventario intelligente sulla piattaforma web