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ON!Track consente di creare e utilizzare modelli di beni, semplificando la gestione del parco attrezzi.
Un modello può essere associato a più beni che condividono caratteristiche comuni, quali produttore, modello, immagine e descrizione. L'utilizzo dei modelli garantisce coerenza ed efficienza in tutti i propri beni.
Sono disponibili due tipi di modelli di beni:
- Modelli globali: forniti da Hilti per uso generale.
- Modelli locali: modelli personalizzati creati dall'utente per soddisfare esigenze specifiche.
È possibile creare modelli locali attraverso i seguenti flussi di lavoro:
- Flusso di lavoro “Aggiungi modello” nella scheda Amministrazione, nella sezione “Modelli di bene”.
- Flusso di lavoro “Aggiungi bene” se si forniscono i valori relativi al produttore e al modello.
- Flusso di lavoro “Importazione bene”, se si forniscono i valori relativi al produttore e al modello
Questa documentazione vi guiderà attraverso il processo di creazione di un flusso di lavoro per i modelli con importazione degli asset, aiutandovi a sfruttare al meglio le funzionalità di ON!Track.
Istruzioni:
- Fare clic sull'icona a forma di freccia, quindi selezionare “Importa” per importare il bene.
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Completa il passaggio 1 scaricando il modello di importazione.
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Seleziona il tipo di modello per il tuo bene: Hilti o Non-Hilti. Se selezioni Non-Hilti, specifica se si tratta di un bene di proprietà, del Fleet, noleggiato o in prestito. Quindi, clicca su “Scarica”. (In questo articolo ci concentreremo sui beni non Hilti.)
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Il foglio Excel verrà scaricato, compilato secondo necessità e salvato.
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Puoi passare al passaggio 2, caricare il foglio Excel e cliccare su “Fatto”.
- Per controllare il bene, clicca su Amministrazione -->Modelli e cerca il bene desiderato. Il bene sarà visibile nei dettagli del modello, sotto l'elenco dei modelli di beni.
Cose da tenere a mente e consigli utili:
- Utilizza i dati più recenti: genera sempre il file di importazione immediatamente prima del caricamento per assicurarti che contenga le informazioni più aggiornate.
- Intestazioni delle colonne in blu = campi obbligatori: se l'intestazione di una colonna è evidenziata in blu, devi compilare le relative celle. Lasciarle vuote potrebbe causare errori.
- Prova prima dell'importazione completa: se stai importando molti elementi, inizia caricando solo una riga per verificare i risultati. Se tutto sembra a posto, procedi con l'importazione del resto.
Se desideri aggiungere un modello di bene nella Scheda Amministrazione, consulta: Come aggiungere un modello di bene nella Scheda Amministrazione
Se desideri aggiungere un modello di bene durante la creazione di una bene, consulta: Come aggiungere un modello di bene durante la creazione di un bene