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Comprendere le ubicazioni in ON!Track
Le ubicazioni in ON!Track sono i luoghi in cui i beni sono immagazzinati o utilizzati.
È possibile creare tre tipi di ubicazioni:
- Gruppo di ubicazioni: utilizzato per raggruppare più ubicazioni o creare una gerarchia, utile per la reportistica, come ad esempio i report sui costi dei beni.
- Magazzino: in genere, il luogo in cui i beni vengono immagazzinate quando non sono in uso o per le linee di produzione.
- Cantiere: Luoghi in cui le risorse vengono attivamente utilizzate nei lavori.
Scopri i vantaggi della posizione elencati di seguito:
- Supporta la creazione di una struttura organizzativa efficiente (Gruppo di ubicazioni, magazzino e siti di lavoro) all'interno dell'organizzazione.
- Consente un monitoraggio accurato dei siti di lavoro nelle varie fasi, compresa la preparazione o la chiusura a fini contabili.
- Facilita l'organizzazione e la rappresentazione dei magazzini o dei siti di lavoro e delle rispettive ubicazioni.
- Determina dove beni e consumabili possono essere trasferiti all'interno del sistema.
Vediamo come creare una nuova ubicazione, in particolare un magazzino, che useremo in seguito con il nostro dipendente appena creato per configurare un nuovo bene.
Creazione di una nuova ubicazione
Per iniziare, vai alla scheda “Ubicazioni” dove puoi vedere tutte le posizioni esistenti e avvia il processo di creazione cliccando sull'icona “+”.
Informazioni generali
Proprio come per la creazione dei dipendenti, alcuni campi contrassegnati da un asterisco rosso sono obbligatori. Ecco i campi che devi compilare:
- Tipo di ubicazione: scegli se questa ubicazione è un magazzino, un cantiere o un gruppo di ubicazioni. Tieni presente che i beni non possono essere assegnati a gruppi di ubicazioni.
- Nome: inserisci il nome del magazzino o del cantiere.
- Stato dell'Ubicazione: imposta lo stato su “Attivo” per le ubicazioni attuali. Puoi impostare le ubicazioni vecchie o nuove su “Inattivo” se non devono ancora essere utilizzate.
- Descrizione: aggiungi eventuali dettagli aggiuntivi sull'ubicazione.
- Etichetta come: assegna delle etichette per rendere l'ubicazione più facile da trovare e da riportare nella reportistica.
Dettagli di contatto e identificazione
Ogni sede necessita di un Responsabile dell'Ubicazione per garantire la tracciabilità. È inoltre possibile aggiungere altri dettagli quali l'ID dell'Ubicazione, il Centro di costo e il codice a barre. Il codice a barre è utile per i trasferimenti di beni, mentre gli altri campi facilitano la creazione dei report.
Informazioni sull'indirizzo
Inserisci l'indirizzo della località che ON!Track utilizzerà per la geolocalizzazione. Questa operazione è molto semplice e vedrai apparire una mappa con il punto esatto della località.
Una volta inserite queste informazioni, clicca su “Avanti”.
Gerarchia delle ubicazioni
Se la tua nuova ubicazione fa parte di un gruppo o di una gerarchia più ampia, puoi specificarlo qui.
Ad esempio, i magazzini di grandi dimensioni possono essere suddivisi in sezioni più piccole. Basta selezionare il nodo a cui desideri assegnare la nuova ubicazione e fare clic su “Avanti”.
Ubicazione creata
La tua nuova ubicazione è stata creata ed è ora disponibile. Una volta configurati sia il dipendente che l'ubicazione, disponi dei requisiti di base per aggiungere i tuoi beni.
Per ulteriori informazioni, consulta: Cosa sono i beni e quali sono le diverse tipologie