Come esportare i componenti di un Bene di stoccaggio

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L'esportazione dei componenti di un bene di stoccaggio consente di generare rapidamente una panoramica dettagliata di tutti gli articoli immagazzinati all'interno di una specifico bene. Questo processo è utile per i controlli dell'inventario, gli audit o la condivisione delle informazioni relative ai beni con altri. Seguendo alcuni semplici passaggi, è possibile esportare i dati rilevanti in un formato Excel ben strutturato.

Seguire i passaggi riportati di seguito per esportare i componenti di una bene di stoccaggio:

• Accedere alla risorsa di stoccaggio:

  • Andare all'elenco dei beni in ON!Track.
    
    
    
    
     
  • Passa con il mouse sui componenti del Bene di stoccaggio desiderato nell'elenco, quindi clicca su “Visualizza tutto” per accedere ai suoi componenti.
    
    
    
    
    
    
     

• Accedere alla funzione di esportazione:

  • Una volta aperta la schermata dei Beni di stoccaggio, cerca l'icona di esportazione (un triangolo) nell'angolo in alto a destra.
    
    

Nota: il pulsante di esportazione sarà visibile solo se disponi delle autorizzazioni necessarie.
 

• Ora clicca sull'icona di esportazione per visualizzare il pulsante di esportazione, quindi clicca sul pulsante per generare il report in un file Excel.
  
  
   

• Ambito dell'esportazione:

• Cliccando sul pulsante di esportazione verrà generato un file Excel che include:
  • Il bene di stoccaggio principale.
  • Tutti i beni secondari direttamente subordinati al bene di stoccaggio principale.
  • Eventuali beni di stoccaggio secondari.
  • Tutti i beni di terzo livello (beni all'interno di beni di stoccaggio secondari annidati).

Nota: il numero di beni nel file esportato corrisponderà a quello visualizzato nell'interfaccia utente.
 

• Campi esportati:

  • L'esportazione in Excel include colonne dettagliate (54 colonne); clicca sul foglio Excel sottostante per visualizzare l'elenco completo: Assets_Details.xlsx
     

• Autorizzazioni e casi limite:

  • L'opzione di esportazione è nascosta o disabilitata per gli utenti con autorizzazioni di sola lettura.
  • Se nessun asset corrisponde al filtro, l'esportazione genererà un file vuoto con un messaggio.
  • L'esportazione funziona sia per i beni di stoccaggio principali che per quelli secondari.
     

• Filtraggio e ricerca:

  • Se si applicano filtri o si effettua una ricerca all'interno dei beni di stoccaggio, verranno esportati solo i beni filtrati/ricercati.
  • Il numero di beni nel file Excel rifletterà l'elenco filtrato.
     

Nota: assicurarsi sempre di disporre delle autorizzazioni corrette e che i filtri siano impostati come necessario prima di esportare. Ciò garantisce che l'esportazione contenga esattamente i componenti richiesti.

• Assets_Details.xlsx5 KB