Ricerca intelligente
La ricerca dei Beni è ora più intelligente, più veloce e più facile da usare (sia sul web che su dispositivi mobili)
Panoramica:
La funzione di ricerca di ON!Track ti aiuta a trovare rapidamente i tuoi attrezzi e le tue attrezzature. Puoi effettuare la ricerca digitando parole chiave o inserendo un codice.
Il sistema mostra per primi i risultati più pertinenti, rendendo più facile trovare ciò di cui hai bisogno. Mantenere i dati coerenti migliorerà inoltre i risultati della ricerca.
Ricerca tramite codice di scansione o numero di serie:
Ogni bene ha uno scancode univoco e spesso un numero di serie. Puoi scansionare il codice QR o digitare il numero di serie nella barra di ricerca per trovare immediatamente l’articolo esatto.
Questo è il modo più veloce per cercare un attrezzo o un’attrezzatura specifica: se disponi del codice QR o del numero di serie, inseriscilo e il bene esatto apparirà in cima ai risultati.
Ricerca intelligente per nomi e tipi (ricerca approssimativa):
La ricerca funziona anche in caso di piccoli errori ortografici o se si utilizzano formati diversi. Ad esempio, “Perforatore combinato”, “Combi perforatore” o “Perforatore-combinato” mostreranno tutti i risultati corretti.
In pratica, ciò significa che anche se un bene è stato inserito nel sistema come “Perforatore-combinato”, una ricerca di “Perforatore combinato” (senza il trattino) troverà comunque i beni corretti.
Piccoli errori ortografici o differenze tra plurale e singolare non vi impediranno di trovare i vostri attrezzi. Ciò significa che potrete comunque trovare i vostri attrezzi anche se l’ortografia non è esatta.
Risultati ordinati per rilevanza:
Il sistema mostra i risultati più accurati in cima alla lista. Le corrispondenze esatte appaiono per prime, seguite da risultati simili. Se i risultati sono numerosi, controllate i primi elementi, poiché di solito sono quelli che corrispondono maggiormente a ciò che avete cercato.
Ad esempio, se si cerca “Perforatore TE 6”, qualsiasi Bene il cui nome o descrizione contenga esattamente “TE 6” verrà visualizzato prima di quelli che presentano solo una variante simile di quel termine. Dando priorità alle corrispondenze più probabili, il sistema consente di risparmiare tempo
Nota: se si ottengono molti risultati, controllare prima le prime voci; dovrebbero essere quelle che corrispondono maggiormente a ciò che è stato cercato.
In caso di caratteri speciali:
Se la tua lingua utilizza caratteri speciali come ö, ä o ü, la ricerca funziona comunque correttamente. Puoi digitare lettere semplici come o, a o u e il sistema mostrerà comunque i risultati corretti.
Ciò consente agli utenti di trovare i risultati corretti anche se non digitano caratteri speciali nella ricerca.
Garantire dati coerenti per risultati di ricerca migliori:
Sebbene la funzione di ricerca sia affidabile, la qualità dei dati relativi ai Beni gioca un ruolo importante nell’efficacia della ricerca. L’inserimento incoerente dei dati (ad esempio, alcuni dipendenti che inseriscono “Trapano HD” mentre altri inseriscono “Trapano per impieghi gravosi” per lo stesso tipo di articolo) può portare a una situazione in cui compaiono più risultati quasi corrispondenti. La ricerca li troverà comunque (grazie alla corrispondenza approssimativa), ma l’adozione di convenzioni di denominazione standardizzate renderà i risultati ancora più accurati e più facili da esaminare.
Si consiglia di utilizzare nomi chiari e coerenti per gli attrezzi, in modo da rendere i risultati di ricerca più comprensibili. Evitate di utilizzare nomi diversi per lo stesso tipo di articolo. Quando i dati sono coerenti, è più facile trovare rapidamente il bene giusto.
Ad esempio, assicuratevi che tutti i martelli combinati siano registrati con un formato di denominazione coerente. Questo tipo di pulizia dei dati e di inserimento uniforme ridurrà la confusione e migliorerà la pertinenza dei risultati di ricerca. (Articoli correlati: Utilizzo degli standard di categoria e tipo dei beni, Modifica in blocco dei beni per nomi coerenti – consultateli per indicazioni sulla pulizia dei dati.)
Conclusione:
La funzione di ricerca di ON!Track semplifica e velocizza la ricerca di attrezzi e attrezzature. È possibile effettuare ricerche utilizzando codici, numeri di serie o parole chiave, e il sistema funzionerà correttamente anche in presenza di piccole differenze ortografiche. Mantenendo i dati chiari e coerenti, è possibile rendere i risultati di ricerca più accurati e di facile utilizzo.
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