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"Genera etichetta" è una funzionalità self-service in ON!Track che consente agli utenti di creare e scaricare etichette stampabili per i consumabili, facilitando l’organizzazione e la gestione degli articoli.
Le etichette possono essere posizionate su scaffali, contenitori o aree di stoccaggio per semplificare l’identificazione degli articoli e la loro scansione durante gli aggiornamenti di magazzino, eliminando la necessità di creare etichette manualmente.
Ogni etichetta include dettagli chiave del consumabile come il nome del prodotto, numero articolo o codice di scansione, codice a barre e altre informazioni rilevanti. Gli articoli Hilti mostrano il marchio Hilti, mentre gli articoli non Hilti seguono le impostazioni aziendali.
Le etichette possono essere generate in due modi:
- Dalla pagina Consumabili per gli articoli selezionati
- Dalla pagina Beni di Stoccaggio per gli articoli situati in un’area di stoccaggio.
- Aprire un Bene di Stoccaggio.
- Andare alla scheda Consumabili, selezionare gli articoli e cliccare su Genera Etichette.
- Questo è utile quando si desidera avere etichette solo per gli articoli in una specifica posizione di stoccaggio (armadietto, scaffale, furgone, ecc.).
Il processo è lo stesso per entrambe le opzioni.
Istruzioni
Passo 1
- Andare alla pagina Consumabili. Selezionare gli articoli per cui si desidera creare le etichette, quindi cliccare su 'Genera Etichette'. Si aprirà la schermata delle etichette.
Passo 2
- È possibile selezionare tra 1 e 44 consumabili alla volta.
- Se si selezionano più di 44 consumabili, il pulsante Genera Etichette sarà disattivato e comparirà il messaggio: 'Puoi selezionare fino a 44 articoli per generare consumabili'.
- Per impostazione predefinita, vengono create 2 etichette per ogni articolo.
- È possibile aumentare o diminuire il numero di etichette per ogni articolo usando i pulsanti + e –. Ogni articolo deve avere almeno 1 etichetta. (massimo 88 etichette per PDF).
Passo 3
- È possibile rimuovere i consumabili non necessari.
- Gli articoli rimossi sono esclusi dall’anteprima e dal PDF.
- Se si rimuove un articolo durante la creazione delle etichette e poi si annulla, quell’articolo non sarà più selezionato al ritorno alla pagina Consumabili.
- Se si annulla, si tornerà alla pagina da cui si è partiti. La selezione degli articoli sarà mantenuta, eccetto per quelli rimossi.
Passo 4
- Rivedere sempre l’anteprima prima di stampare ed effettuare una stampa di prova quando si utilizza una nuova stampante o un nuovo foglio di etichette.
Passo 5
- Impostare le posizioni:
- È anche possibile regolare il numero di etichette e la posizione di partenza sul foglio.
- Scegliere una posizione di partenza da 1 a 21 per iniziare la stampa su fogli di etichette parzialmente utilizzati (Se le prime etichette del foglio sono già state usate, scegliere una posizione di partenza più avanzata in modo che la stampa inizi dalla prima etichetta disponibile).
- Le etichette sono generate in formato standard di 100 mm × 25 mm e fornite in formato PDF.
- Impostare i margini:
- Mantenere i margini (da 0 a 15 mm) per migliorare l’allineamento.
- Valori predefiniti: Margine sinistro 2,5 mm, Margine superiore 5 mm.
- Se si inserisce un valore di margine fuori dall’intervallo 0–15 mm o si lascia vuoto, apparirà un messaggio di errore e il pulsante Scarica PDF sarà disabilitato finché non si corregge il valore.
Nota: La modifica dei valori dei margini non aggiorna l’anteprima. I margini impostati saranno applicati al momento del download del PDF.
Passo 6
- Scaricare il PDF: cliccare su Scarica PDF.
Passo 7
- Stampare a dimensione reale.
- Se le etichette non si allineano con il foglio delle etichette, verificare prima di tutto che la stampa sia a dimensione reale con l’opzione 'Adatta alla pagina' disabilitata. Eseguire una stampa di prova prima di regolare i margini.
- Non utilizzare “Adatta alla pagina” e fare una stampa di prova se necessario.
Nota: Quando si utilizza una nuova stampante o un nuovo tipo di foglio di etichette, effettuare prima una stampa di prova con un piccolo numero di etichette per verificare l’allineamento.
Nota
- Se la generazione del PDF fallisce, ripetere l’azione. Una volta che il PDF è pronto, verrà mostrato il messaggio: 'Etichetta in PDF è stata scaricata'.
- Se si selezionano sia articoli Hilti che non Hilti, ogni etichetta mostrerà il marchio corretto:
- Logo Hilti per i consumabili Hilti
- Nessun logo per i consumabili non Hilti.
Impostazioni aziendali
Dove trovare le Impostazioni Aziendali
- Andare su Impostazioni Aziendali.
- Cliccare su Genera Etichette.
Se l’identificatore selezionato (ad esempio, Codice di Scansione) è vuoto per un articolo, il sistema utilizza l’identificatore disponibile successivo (Numero Inventario o Numero Articolo del Produttore).
Una volta salvate, queste impostazioni si applicano a tutti gli utenti della tua azienda.
Gli amministratori possono controllare:
Aggiungere dettagli dell consumabile del produttore accanto al nome del prodotto per i consumabili non Hilti.
Sostituire il numero del consumabile con il numero articolo del produttore, il numero di inventario o il codice di scansione.
Riepilogo
"Genera etichetta" rende la creazione di etichette rapida e semplice. Aiuta a mantenere l’organizzazione, ridurre il lavoro manuale e gestire lo stock con maggiore precisione.
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