Role: Administrator i pracownik | Urządzenie: Web
Ta funkcja umożliwia automatyczną rejestrację nowo zakupionych narzędzi Hilti, eliminując konieczność ich ręcznego dodawania. Ponadto możesz od razu zobaczyć wszystkie nowe narzędzia Hilti w systemie.
Instrukcje:
Włącz automatyczną rejestrację
Wykonaj poniższe czynności, aby włączyć automatyczne wdrażanie narzędzi Hilti:
- Zaloguj się do aplikacji internetowej ON!Track i kliknij opcję Administracja.
- Kliknij opcję Zasoby Hilti, aby otworzyć okno zasobów Hilti.
- Gdy nowe narzędzia Hilti zostaną dodane do ON!Track, miejsce ich wyświetlania zależy od tego, czy zostały wdrożone ręcznie, czy automatycznie.
-
Dostępne są 3 główne sekcje służące do wdrażania zasobów Hilti:
- Rejestrowanie nowych zakupów Hilti
- Rejestrowanie istniejących niezarejestrowanych zakupów
-
Domyślne przypisania
-
Wdrażanie ręczne
Jeśli wybrano opcję Ręcznie, nowe zakupy nie są automatycznie rejestrowane, a te dwie sekcje są ukryte. Jeśli narzędzia są wdrażane ręcznie bez przypisania do lokalizacji:
- Nowo zarejestrowane narzędzia są wyświetlane w sekcji Zasoby > Nowe zasoby Hilti.
- Aby narzędzia były dostępne w magazynie, przypisz je do lokalizacji, takiej jak miejsce pracy, magazyn lub pracownik.
- Po przypisaniu narzędzi są one wyświetlane w sekcji Zasoby > Wszystkie zasoby.
Wdrażanie automatyczne
- Wybranie opcji Automatycznie powoduje wyświetlenie sekcji Rejestrowanie istniejących niezarejestrowanych zakupów i Domyślne przypisania.
-
W sekcji Rejestrowanie nowych zakupów Hilti wybierz opcję Automatycznie.
- Aby włączyć automatyczne wdrażanie, musisz wybrać domyślną lokalizację.
- Jeśli nie możesz znaleźć niedawno zakupionych narzędzi w sekcji Nowe zasoby Hilti, sprawdź sekcję Zasoby > Wszystkie zasoby lub wyszukaj narzędzie według numeru seryjnego albo nazwy modelu.
Uwaga:
- Jeśli ustawienie jest skonfigurowane jako automatyczne, wszystkie nowe narzędzia Hilti (LTS, należące do floty, wynajęte i wypożyczone) zostaną automatycznie zarejestrowane, a następujące 2 sekcje zostaną wyświetlone.
Wybierz, czy uwzględniać istniejące niezarejestrowane zakupy
- W sekcji Rejestrowanie istniejących niezarejestrowanych zakupów kliknij opcję Wyświetl niezarejestrowane zakupy, aby
wyświetlić listę istniejących niezarejestrowanych narzędzi.
-
Lista służy wyłącznie do wyświetlania. Nie można wybierać poszczególnych narzędzi.
Wybierz opcję Uwzględnij w automatycznym wdrażaniu, aby wdrożyć wyświetlone istniejące niezarejestrowane narzędzia.
Wybierz opcję Wyklucz, aby pozostawić te narzędzia niezarejestrowane.
Jeśli wybierzesz opcję Uwzględnij, wdrażanie rozpocznie się po kliknięciu opcji Zapisz zmiany na głównym ekranie ustawień.
Po zapisaniu zmian wszystkie istniejące niezarejestrowane narzędzia zostaną automatycznie wdrożone i przypisane do skonfigurowanej domyślnej lokalizacji.
Skonfiguruj domyślne przypisania
- W sekcji Domyślne przypisania wybierz domyślną lokalizację i odpowiedzialnego pracownika dla nowo wdrażanych narzędzi. Te przypisania dotyczą również istniejących niezarejestrowanych narzędzi, jeśli zdecydujesz się je uwzględnić.
- Domyślne przypisania można później zmienić. Zmiany zaczną obowiązywać po kliknięciu opcji Zapisz zmiany.
Zapisz ustawienia
Kliknij opcję Zapisz zmiany, aby zastosować konfigurację i rozpocząć wdrażanie wszystkich istniejących niezarejestrowanych zakupów, które zostały uwzględnione.
Automatycznie wdrożone narzędzia Hilti mają obok siebie na liście zasobów oznaczenie Nowe. Narzędzia Hilti dodane ręcznie nie otrzymują tego oznaczenia.
-
Po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian w zasobie zostanie on usunięty z widoku Nowe zasoby Hilti , a etykieta Nowe zostanie automatycznie usunięta. Może się tak stać, gdy:
- edytujesz opis zasobu
- zmieniasz status zasobu
- otwierasz nowo dodany zasób Hilti w trybie edycji, nawet jeśli nie wprowadzasz żadnych zmian
-
przenosisz zasób do innego pracownika lub lokalizacji
- Tworzony jest również stały widok 'Nowe zasoby Hilti', który umożliwia szybkie wyświetlenie wszystkich narzędzi. Ostatnio dodano je do listy zasobów.
Uwaga: Po fizycznym dostarczeniu narzędzi Hilti może wystąpić krótkie opóźnienie w przetwarzaniu, zanim pojawią się one na koncie ON!Track. Jest to oczekiwane zjawisko i nie oznacza problemu. Jeśli zasób nie pojawi się w ciągu kilku dni roboczych od dostawy, skontaktuj się z działem pomocy technicznej firmy Hilti.