Skonfiguruj swoją firmę do naliczania opłat
Ustawienia najemcy
Funkcja raportowania kosztów jest dostępna jako część pakietu PRO w ON!Track.
Po włączeniu pakietu PRO dla Twojego konta:
- Wszystkie ustawienia związane ze śledzeniem kosztów są automatycznie aktywowane.
- Możesz zacząć korzystać z funkcji raportowania kosztów bez dodatkowej konfiguracji.
Ustawienia firmy
Aby skonfigurować ustawienia kosztów zasobów, przejdź do Ustawienia firmy → Koszty zasobów. Wszystkie konfiguracje dokonane w tej sekcji obowiązują we wszystkich lokalizacjach firmy.
Można zdefiniować następujące parametry:
- Dni robocze tygodnia: Określ, które dni są uważane za dni robocze. (Domyślnie: Wszystkie dni są ustawione jako dni robocze.)
- Godziny pracy w dniu roboczym: Zdefiniuj liczbę godzin pracy w każdym dniu roboczym. (Domyślnie: Pełne 24 godziny.)
- Święta: Oznacz konkretne daty jako dni wolne od pracy, w których nie powinny być naliczane koszty. (Domyślnie: Nie zdefiniowano świąt.)
Te ustawienia zapewniają, że obliczenia kosztów zasobów są zgodne z kalendarzem operacyjnym Twojej firmy.
Ustawienia lokalizacji
Jeśli konkretna lokalizacja nie powinna korzystać z ustawień kosztów obowiązujących w całej firmie, możesz skonfigurować niestandardowe ustawienia dla tej lokalizacji. Przejdź do zakładki Administracja → Ustawienia lokalizacji kosztów.
Można zdefiniować następujące parametry:
- Dni robocze tygodnia: Określ, które dni są uważane za dni robocze. (Domyślnie: Wszystkie dni są ustawione jako dni robocze.)
- Godziny pracy w dniu roboczym: Zdefiniuj liczbę godzin pracy w każdym dniu roboczym. (Domyślnie: Pełne 24 godziny.)
- Święta: Oznacz konkretne daty jako dni wolne od pracy, w których nie powinny być naliczane koszty. (Domyślnie: Nie zdefiniowano świąt.)
Co to jest lokalizacja kosztów?
Wszystkie lokalizacje oznaczone jako Plac budowy lub Magazyn są traktowane jako lokalizacje kosztów. Gdy przedmiot jest przenoszony do lokalizacji kosztów, jest automatycznie obciążany kosztami. Jeśli lokalizacja zostanie usunięta, dane dotyczące lokalizacji kosztów również zostaną usunięte.
- Ustawienia nadrzędnej lokalizacji kosztów: Ustawienia zastosowane do lokalizacji nadrzędnej automatycznie obowiązują wszystkie jej lokalizacje podrzędne.
- Resetowanie do ustawień firmy: Możesz w dowolnym momencie zresetować ustawienia kosztów lokalizacji, aby odpowiadały domyślnym ustawieniom firmy.
Dziedziczenie ustawień lokalizacji kosztów
Lokalizacje kosztów w ON!Track podążają za hierarchią lokalizacji, co oznacza, że każda lokalizacja automatycznie dziedziczy ustawienia kosztów od swojej lokalizacji nadrzędnej. Domyślnie wszystkie lokalizacje zaczynają od ustawień kosztów na poziomie firmy.
Jeśli potrzebujesz dostosować ustawienia na wyższym poziomie, możesz to zrobić, wybierając link "Edytuj nadrzędną lokalizację kosztów" w widoku podzielonym.
Jeśli ustawienia lokalizacji zostały zmienione i chcesz je przywrócić, możesz w każdej chwili zresetować je do oryginalnych ustawień firmy.
Włącz użytkownikowi dostęp do raportowania kosztów.
Użytkownicy administratorzy
W ON!Track tylko użytkownicy z rolą Administratora i Administratora wsparcia mają domyślny dostęp do uprawnień związanych z kosztami zasobów. Wszystkie inne role muszą mieć ręcznie przyznany dostęp, jeśli potrzebują korzystać z funkcji związanych z kosztami zasobów.
Uprawnienia dla innych użytkowników
W sekcji ról i uprawnień użytkownik administrator może określić, które role mają dostęp do funkcji kosztów zasobów, przypisując odpowiednie uprawnienia do różnych ról.
Istnieją trzy rodzaje uprawnień związanych z modułem Kosztów zasobów, które można przypisać do roli pracownika:
Uprawnienia do przeglądania:
- Przeglądanie ustawień kosztów zasobów
- Przeglądanie ustawień kosztów zasobów na poziomie unikalnego zasobu
- Przeglądanie ustawień kosztów zasobów na poziomie szablonu
- Przeglądanie zakładki kosztów zasobów (wybranie tej opcji automatycznie wybiera również uprawnienie Przeglądaj ustawienia kosztów zasobów)
Uprawnienia do edycji:
- Edycja ustawień kosztów zasobów (wybranie tej opcji automatycznie wybiera również uprawnienia dodawania zasobu, edycji zasobu, edycji szablonu oraz przeglądania ustawień kosztów zasobów)
- Edycja ustawień kosztów zasobów na poziomie unikalnego zasobu
- Edycja ustawień kosztów zasobów na poziomie szablonu
- Możliwość edycji ustawień lokalizacji kosztów
- Możliwość edycji ustawień kosztów zasobów firmy
Uprawnienia do eksportu:
- Eksport informacji z zakładki kosztów zasobów
Warto wiedzieć
Uprawnienia dotyczące kosztów zasobów są widoczne tylko wtedy, gdy moduł Kosztów zasobów jest włączony dla Twojego konta.
Zdefiniuj opłaty za swoje przedmioty
Ustaw dzienne opłaty za zasoby i przedmioty ilościowe.
Ustawienia kosztów zasobów można zarządzać na poziomie szablonu dla zasobów powiązanych z szablonem lub na poziomie unikalnego zasobu dla zasobów niepowiązanych z szablonem.
Możesz skonfigurować następujące ustawienia dla każdego zasobu:
- Typ kosztu zasobu – Ustaw na dzienny, aby naliczać dzienną opłatę, gdy zasób jest używany na placu budowy.
- Dzienne koszty zasobu – Określ kwotę naliczaną za dzień korzystania z zasobu.
Jeśli chcesz zrozumieć, czym jest raportowanie kosztów, sprawdź: Co to jest raportowanie kosztów w ON!Track
Powiązane z