Jak wyeksportować komponenty zasobu magazynowego

Role: Administrator i Pracownik | Interfejs: Web

Eksportowanie komponentów zasobu magazynowego pozwala szybko wygenerować szczegółowy przegląd wszystkich przedmiotów przechowywanych w danym zasobie. Proces ten jest przydatny podczas inwentaryzacji, audytów lub udostępniania informacji o zasobie innym osobom. Wystarczy wykonać kilka prostych kroków, aby wyeksportować odpowiednie dane w uporządkowanym formacie Excel.

Wykonaj poniższe kroki, aby wyeksportować komponenty zasobu magazynowego:

• Przejdź do zasobu magazynowego:

  • Przejdź do listy zasobów w ON!Track.
    
    
    
    
    
  • Najedź kursorem na komponenty wybranego zasobu magazynowego z listy, następnie kliknij „pokaż wszystko”, aby uzyskać dostęp do jego komponentów.
    
    
    
    
    
    
    

• Uzyskaj dostęp do funkcji eksportu:

  • Po wejściu do widoku zasobu magazynowego poszukaj ikony eksportu (trójkąt) w prawym górnym rogu.
    
    

Uwaga: Przycisk eksportu będzie widoczny, jeśli posiadasz odpowiednie uprawnienia do eksportu.

• Kliknij ikonę eksportu, aby wyświetlić przycisk eksportu, a następnie kliknij przycisk eksportu, aby wygenerować raport w pliku Excel.
  
  
  

• Zakres eksportu:

• Kliknięcie przycisku eksportu wygeneruje plik Excel, który zawiera:
  • Nadrzędny zasób magazynowy.
  • Wszystkie zasoby podrzędne bezpośrednio pod zasobem magazynowym.
  • Wszelkie zagnieżdżone (podrzędne) zasoby magazynowe.
  • Wszystkie zasoby wnuczęce (zasoby w zagnieżdżonych zasobach magazynowych).

Uwaga: Liczba zasobów w wyeksportowanym pliku będzie odpowiadać tej wyświetlanej w interfejsie użytkownika.

• Eksportowane pola:

  • Eksport do Excela zawiera szczegółowe kolumny (54 kolumny), kliknij poniższy arkusz Excel, aby zobaczyć pełną listę: Assets_Details.xlsx
    

• Uprawnienia i szczególne przypadki:

  • Opcja eksportu jest ukryta lub wyłączona dla użytkowników z uprawnieniami tylko do podglądu.
  • Jeśli żaden zasób nie spełnia kryteriów filtra, eksport wygeneruje pusty plik z komunikatem.
  • Eksport działa zarówno dla nadrzędnych, jak i podrzędnych zasobów magazynowych.
    

• Filtrowanie i wyszukiwanie:

  • Jeśli zastosujesz filtry lub wyszukiwanie w zasobie magazynowym, eksportowane będą tylko zasoby spełniające te kryteria.
  • Liczba zasobów w pliku Excel będzie odzwierciedlać zawężoną listę.
    

Uwaga: Zawsze upewnij się, że masz odpowiednie uprawnienia oraz że filtry są ustawione zgodnie z potrzebami przed eksportem. Zapewni to, że eksport będzie zawierał dokładnie te komponenty, których potrzebujesz.

• Assets_Details.xlsx5 KB