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Mit dieser Funktion können Sie Ihren Mitarbeitern effizient neue Zertifikate zuweisen, z. B. Führerscheine und Erste-Hilfe-Bescheinigungen, und so die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit in Ihrem Unternehmen gewährleisten.
Schritt-für-Schritt Anleitung:
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Öffnen Sie die Registerkarte Mitarbeiter in der ON!Track Web-Plattform.
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Wählen Sie den Mitarbeiter, dem Sie ein Zertifikat zuweisen möchten.
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Klicken Sie auf "Editieren".
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Zertifikate" und klicken Sie auf "Zertifikate verwalten".
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Das Fenster "Zertifikat verwalten" öffnet sich. Wählen Sie die Schaltfläche "Zuweisen", um das Zertifikat, das Sie dem Mitarbeiter zuweisen möchten, zuzuweisen.
Bitte beachten Sie, dass einem Mitarbeiter mehrere Zertifikate zugewiesen werden können.
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Wählen Sie die Zertifikatsvorlage aus dem Dropdown-Menü, die im Abschnitt Zertifikatsvorlage erstellt wurde.
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Wählen Sie den Status des Zertifikats (Aktiv oder Archiviert) und fügen Sie die Zertifikatsnummer hinzu (optional).
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Geben Sie das Ausgabedatum und das Fälligkeitsdatum des Zertifikats an. Sie können "Lebenslang gültig" wählen, wenn das Zertifikat nicht abläuft. Fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu.
- Fügen Sie den Anhang (Anhangsformat siehe unten) zum Zertifikat hinzu, geben Sie einen Namen für den Anhang an und klicken Sie auf "Zuordnen".
Bitte beachten Sie, dass pro Mitarbeiterzertifikat nur ein Anhang hinzugefügt werden kann.
- Die erforderliche Bescheinigung wird dem Mitarbeiter zugewiesen.
Anmerkungen:
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- Zertifikatsanhänge können eine maximale Dateigröße von 20 MB haben.
- Mögliche Dateiformate: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls, .xlsx, .txt, .png, .jpg, .jpeg, .bmp Dateien.
- Zertifikatsnummer (Optional, max. 36 Zeichen, alle Zeichen erlaubt)
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Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie eine Vorlage für ein Zertifikat für Mitarbeiter erstellen können, lesen Sie bitte diesen Artikel: Wie werden Vorlagen für Mitarbeiterzertifikate erstellt?
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Mitarbeiterzertifikate erneuern können, lesen Sie bitte diesen Artikel: (Demnächst verfügbar)