Rollen: Administrator & Mitarbeiter | Zugriffsoberfläche: Web
Mit dieser Funktion können Sie Zertifikate wie Führerscheine und Erste-Hilfe-Zertifikate effizient verlängern und so die Einhaltung der Vorschriften und die Sicherheit in Ihrem Unternehmen gewährleisten.
Schritt-für-Schritt Anleitung:
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Wählen Sie auf der Webplattform „Aufgaben“ aus. Sie werden zum Benachrichtigungscenter weitergeleitet.
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Wenn Sie viele Aufgaben sehen, können Sie auf „Mehr Filter“ klicken und nur nach „Mitarbeiterzertifikat“ filtern.
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Suchen Sie das Zertifikat, das „Läuft ab“ ist. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Zertifikat erneuern“.
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Geben Sie die erforderlichen Daten ein (z. B. Zertifikatnummer, Ausgabedatum, Fälligkeitsdatum und Notizen (optional).
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Fügen Sie einen oder mehrere Anhänge hinzu (falls vorhanden), benennen Sie diese und klicken Sie auf „Erneuern“.
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Wählen Sie „Abbrechen“, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Wählen Sie „Erneuern“, um Ihr Zertifikat zu aktualisieren. Das aktuelle Zertifikat wird archiviert und die Aufgabe verschwindet automatisch.
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Das erneuerte Zertifikat ist in der Registerkarte „Mitarbeiter“ verfügbar. Wenn Sie einen bestimmten Mitarbeiter auswählen, werden im rechten Fensterbereich weitere Details zu diesem Mitarbeiter angezeigt. Scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie auf „Zertifikate“, um das hochgeladene Dokument aufzurufen.
Wenn Sie mehr über das Erstellen von Vorlagen für Mitarbeiterzertifikate erfahren möchten, lesen Sie bitte Wie werden Vorlagen für Mitarbeiterzertifikate erstellt?
Wenn Sie mehr über das Zuweisen von Mitarbeiterzertifikaten erfahren möchten, lesen Sie bitte Wie werden den Mitarbeitern Mitarbeiterzertifikate zugewiesen?