Rollen: Administrator | Schnittstelle: Web
Warum mit Mitarbeitern beginnen?
Die Einrichtung von Mitarbeitern ist der erste Schritt bei der Konfiguration eines ON!Track-Kontos. Mitarbeiter sind das Rückgrat von ON!Track und unerlässlich für die Erstellung von Betriebsmitteln und die Durchführung von Transfers. Mitarbeiter werden durch Rollen definiert, wie z.B.:
- Konto-Administratoren
- Mitarbeiter, die für Standorte verantwortlich sind
- Besitzer von Betriebsmitteln
- Benutzer, die für Betriebsmittel während der Nutzung verantwortlich sind
- Zertifizierungsmanager für die Einhaltung der Vorschriften durch die Mitarbeiter
Nicht jeder Mitarbeiter benötigt Zugang zu ON!Track, aber die Zuordnung von Betriebsmitteln zu bestimmten Personen hilft, die Verantwortlichkeit zu verbessern und Verluste oder Schäden zu reduzieren.
Verstehen von Rollen
Rollen bestimmen, auf welche Informationen Benutzer zugreifen und diese bearbeiten können. Auf diese Weise lässt sich steuern, welche Mitarbeiter bestimmte Aufgaben ausführen können. ON!Track wird mit vier Standardrollen ausgeliefert:
- Verwalter: Voller Zugriff auf alles, einschließlich der Möglichkeit, andere Administratoren zu löschen.
- Jeder: Grundlegender Zugriff, in der Regel für Mitarbeiter auf der Baustelle.
- Technischer Benutzer: Für Kunden, die den „UNITE“-Connector verwenden, um Daten automatisch an ihr ERP-System zu übertragen. Diese Benutzer dürfen nicht gelöscht werden.
- Support-Verwalter: Wird Hilti-Mitarbeitern für die Ersteinrichtung und den Support zugewiesen und ist 30 Tage lang gültig, bevor er automatisch gelöscht wird.
Anlegen eines Mitarbeiters
Mitarbeiter können in der Web-Version von ON!Track nur von Benutzern mit den entsprechenden Rechten angelegt werden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Navigieren Sie zur Registerkarte „Mitarbeiter“: Klicken Sie auf das „+“-Symbol am oberen Rand, um einen neuen Mitarbeiter anzulegen.
Definieren der Grundlagen
Sie sehen eine leere Vorlage. Die mit einem roten Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.
- Name: Geben Sie den Namen des Mitarbeiters ein.
- Bild: Optional können Sie ein Foto hochladen.
- Bezeichnung: Passen Sie die Bezeichnung an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
- Vertragstyp: Geben Sie an, ob es sich bei dem Mitarbeiter um einen Zeit-, Leih- oder Vollzeitmitarbeiter handelt.
- Zuständigkeit: Wählen Sie aus Keine, Verantwortlicher Mitarbeiter oder Standortleiter.
- Kostenstelle: Pflegen Sie die Kostenstelle des Mitarbeiters.
- Beschreibung: Fügen Sie bei Bedarf weitere Details hinzu.
Zertifikate und Identifizierung
Weisen Sie Zertifikate für Schulungen, Führerscheine usw. zu, um Fähigkeiten und Zustimmungen zu verfolgen. Füllen Sie den Scan-Code aus, wenn er für Überweisungen über die mobile App verwendet wird.
Kontaktinformationen
Obwohl die meisten Felder optional sind, sind genaue Kontaktinformationen nützlich.
- Telefonnummer: Ermöglicht es Benutzern, den Mitarbeiter direkt aus der App anzurufen.
- E-Mail-Benachrichtigung: Legen Sie eine E-Mail für Aufgaben fest, wenn der Mitarbeiter keine reguläre E-Mail-Adresse hat.
Anwendungszugriff
Entscheiden Sie, ob der Mitarbeiter Zugang zu ON!Track benötigt.
- Wenn „Nein“, klicken Sie auf „Fertigstellen“, um den Mitarbeiter anzulegen.
- Wenn „Ja“, aktivieren Sie den Anwendungszugang und füllen Sie weitere Felder aus
Anmelde-E-Mail
Wenn ein Mitarbeiter Zugang zu ON!Track haben soll, müssen wir den Anwendungszugang aktivieren. Dazu klicken wir einfach auf den Kippschalter.
In den entsprechenden Feldern haben wir die Möglichkeit, ein paar Dinge zu definieren:
- Verfügt der Benutzer über eine eigene E-Mail-Adresse? Die Standardeinstellung ist Ja, aber wenn nicht, können wir einen so genannten Domänenbenutzer erstellen. Wir werden uns dies in Kürze ansehen
- Anmelde-E-Mail - Die Adresse, mit der sich der Benutzer anmeldet
- Rolle - Die Hauptrollen, die wir in ON!Track haben, sind Jeder und Admin. Admin sollte nur jemandem gegeben werden, der vollen Zugriff benötigt. Für allgemeine Mitarbeiter sollte entweder „Jeder“ oder eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen werden.
- Zugriff erweitern - Damit füllen wir die Informationen in SAP so auf, dass der Benutzer dann auf Hilti Online zugreifen und Reparaturen usw. durchführen kann.
Speichern Sie Ihren Mitarbeiter: Klicken Sie auf „Fertigstellen“, um den Mitarbeiter anzulegen.
Zugang für Benutzer ohne E-Mail-Adresse gewähren
Manchmal müssen Administratoren Benutzern, die keine E-Mail-Adresse haben, wie z. B. Zeitarbeitern, Zugang gewähren. Für solche Fälle legt der Administrator „Domain-Benutzer“ an, die ohne gültige E-Mail-Adresse auf ON!Track zugreifen können. Dies kann nur durch den Administrator geschehen, der das Passwort festlegt.
Aus Gründen der GDPR-Compliance dürfen Hilti-Mitarbeiter mit Support-Zugang keine Domain-Benutzer anlegen, da wir bei Hilti ihr Passwort kennen würden.
Wenn Sie einem bestehenden Benutzer einen Domain-Zugang gewähren, werden Sie ein paar Dinge beachten.
- Benutzername: Der Benutzername basiert auf Ihrer Domain (z.B. @hilti.com, @bmw.com). Geben Sie den Identifikationsteil ein (z. B. Vorname. Name oder Kurz-ID). Wenn Sie in Ihrem ON!Track-Konto noch keine Domain eingerichtet haben, wenden Sie sich bitte an den Kundenservice (https://ontrack3.hilti.com/contact), und wir können das sehr schnell für Sie einrichten.
- Passwort: Legen Sie ein Passwort fest und beachten Sie dabei die auf dem Bildschirm angezeigten Anforderungen. Dieses Passwort sollte nicht weitergegeben werden.
Hinweis: Wenn ein Domänenbenutzer sein Passwort vergisst, kann er über den Anmeldebildschirm eine Rücksetzung anfordern. Die Administratoren erhalten eine E-Mail, um das Passwort für den Benutzer manuell zurückzusetzen.
Nachdem Sie nun Ihre Mitarbeiter angelegt haben, sind Sie vielleicht an folgenden Informationen interessiert: Wie man einen Standort in ON!Track erstellt