Rollen: Administrator & Mitarbeiter | Schnittstelle: Web
Bevor ein Mitarbeiter in ON!Track gelöscht werden kann, muss sichergestellt sein, dass er mit keinen Elementen im System verknüpft ist und der Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt.
Hinweis:
Um einen Mitarbeiter zu löschen, stellen Sie sicher, dass er mit keinen Elementen im System verknüpft ist.
Der Mitarbeiter darf nicht:
- Eigentümer von Betriebsmitteln sein
- Verantwortlicher Mitarbeiter eines Betriebsmittels oder eines Lagerortes sein
- Hauptverantwortlicher für Betriebsmittel sein
- Standortverantwortlicher für einen Standort sein
Wenn Sie den Mitarbeiter nicht löschen können, überprüfen Sie zunächst diese Punkte und entfernen Sie alle Verknüpfungen, bevor Sie den Löschvorgang erneut starten.
ON!Track erlaubt keine Löschung eines Mitarbeiters, wenn dieser als Hauptverantwortlicher eines Betriebsmittels festgelegt ist.
So überprüfen Sie, ob ein Mitarbeiter als Hauptverantwortlicher eines Betriebsmittels hinterlegt ist
Erstellen Sie dazu einen Bericht, der alle Betriebsmittel auflistet, für die der ausgewählte Mitarbeiter aktuell als Hauptverantwortlicher hinterlegt ist.
Gehen Sie zu „Berichte” und wählen Sie den "Bestandsbericht für Betriebsmittel" aus oder duplizieren Sie ihn.
- Klicken Sie auf Seite 1 "Details hinzufügen" unten rechts unten auf "Weiter"
- Auf Seite 2 "Filter auswählen" wählen Sie die folgenden Filter aus:
"Hauptverantwortlicher" & "Verantwortlicher Mitarbeiter" Wählen Sie den Mitarbeiter aus, den Sie löschen möchten.
Wählen Sie alle Spalten aus, um vollständige Informationen einzubeziehen.
- Klicken Sie auf Seite 4 "Gruppierung auswählen" auf "Weiter".
- Klicken Sie auf Seite 5 "Planen & teilen" unten rechts auf "Abschließen".
- Klicken Sie dann auf "Ausführen".
- Dieser Bericht zeigt nun alle Betriebsmittel an, für die der ausgewählte Mitarbeiter derzeit als Hauptverantwortlicher hinterlegt ist.
Nächste Schritte
- Ändern Sie den Hauptverantwortlichen für jedes aufgeführte Betriebsmittel auf den richtigen Mitarbeiter.
- Sobald der Mitarbeiter keinem Betriebsmittel mehr als Hauptverantwortlicher zugeordnet ist, können Sie seinen Datensatz löschen.
Schritt-für-Schritt Anleitung
- Gehen Sie zur Registerkarte „Mitarbeiter“:
- Markieren Sie den Mitarbeiter, den Sie löschen möchten
Klicken Sie oben auf das Symbol „Löschen“.
Klicken Sie erneut auf „Löschen“, um den Mitarbeiter endgültig zu löschen.
- Der Mitarbeiter wird nun aus der Mitarbeiterliste gelöscht.
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