Bevor ein Mitarbeiter in ON!Track gelöscht werden kann, muss sichergestellt sein, dass der Mitarbeiter mit keinen Elementen im System verknüpft ist und der Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt.
Voraussetzungen für das Löschen eines Mitarbeiters im Detail
Ein Mitarbeiter kann nur dann gelöscht werden, wenn alle folgenden Punkte erfüllt sind:
- Keine Verantwortung für Betriebsmittel: Der Mitarbeiter darf nicht als verantwortliche Person, Eigentümer oder Hauptverantwortlicher für Betriebsmittel oder Mengenartikel aufgeführt sein.
- Kein Standortverantwortlicher: Der Mitarbeiter darf keinem Standort als Manager zugewiesen sein.
- Keine Lagerorte für Mengenartikel: Dem Mitarbeiter dürfen keine Lagerorte für Mengenartikeln zugewiesen sein.
- Korrekte Berechtigungen: Nur Benutzer mit den richtigen Berechtigungen können Mitarbeiter löschen.
Daten bei Bedarf exportieren: Wenn historische Daten aufbewahrt werden müssen, sollten diese vor dem Löschen exportiert werden, da gelöschte Daten nicht wiederhergestellt werden können.
Allgemeine Tipps
- Exportfunktionen verwenden: Exportieren Sie alle wichtigen Daten vor dem Löschen, da gelöschte Datensätze möglicherweise nicht wiederhergestellt werden können.
Fragen Sie Ihren Administrator: Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um Hilfe zu Berechtigungen oder Abhängigkeiten zu erhalten.
Kurz gesagt:
Sie können einen Mitarbeiter nur löschen, wenn er mit nichts anderem im System verknüpft ist und Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Überprüfen Sie vor dem Löschen immer, ob aktive Zuweisungen oder Abhängigkeiten vorhanden sind.
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