Come completare più servizi contemporaneamente

Ruoli: Amministratore e dipendente | Dispositivo: Web

Questa funzione consente di completare i servizi in blocco, eliminando la necessità di controllare ed elaborare ogni voce singolarmente. Ciò permette di risparmiare molto tempo e di ridurre il lavoro manuale.

Istruzioni

Seguire i passaggi riportati di seguito per completare i servizi in blocco.

• Accedere all'applicazione web ON!Track e fare clic su Reportistica per aprire l'elenco dei modelli di servizio.
  
  
   
• Seleziona una delle opzioni I miei modelli, quindi fai clic sull'opzione Modifica per aprire la finestra di modifica.
  
  
  
  Nota: L'elenco dei modelli contiene due tipi di modelli di report: i modelli di sistema (non modificabili) e i miei modelli (modificabili).
   
• Fare clic su Avanti per accedere alla finestra Seleziona filtri.
  
  
   
• Ora, crea un report di manutenzione per esportare in un file Excel le risorse con servizi imminenti o scaduti.
  • Imposta i filtri come segue, quindi fai clic su Avanti:
    • Stato della manutenzione: imminente e scaduta.
    • Stato del bene: guasta, in riparazione e operativa
      
      
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• Seleziona le colonne nell'ordine desiderato, quindi fai clic su Avanti:
  • Utilizza la colonna “Ha lista di controllo” per scoprire quali servizi includono una lista di controllo.
    
    
     
  • Selezionare il raggruppamento desiderato utilizzando «Raggruppa per», «E poi per» o «E infine per», insieme alla sequenza di ordinamento desiderata.
    
    
     
  • Infine, pianifica e condividi il report specificando i dettagli relativi alla pianificazione, quali la frequenza di generazione, la periodicità, l'intervallo di ripetizione e i destinatari delle e-mail, quindi fai clic su Completa.
    
    
    
    Nota: Utilizza l'opzione “trascina e rilascia” per modificare l'ordine delle colonne selezionate.
    Nota: È possibile selezionare anche altre colonne, ma queste devono essere posizionate dopo quelle sopra menzionate.
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• Dopo aver impostato i filtri e selezionato le colonne desiderate, genera il report e scaricalo.
   
  1. Scarica il modello di completamento del servizio in formato Excel dalla schermata dell'elenco del bene.
     
     
     
      
  2. Ora, dal report che hai scaricato al punto 4, copia e incolla le prime quattro colonne nel modello di report.
     
     
      
  3. Inserisci i dettagli del servizio nel file Excel. Assicurati che il formato della data corrisponda esattamente all'intestazione della colonna, compreso lo stile dei caratteri.
     
     
      
  4. Ora basta caricare il file e il gioco è fatto. Hai risparmiato un sacco di tempo!
     
     

Note:

• Una volta completato il passaggio 8, l'operazione non può essere annullata e le modifiche sono definitive.
• Solo i servizi imminenti o scaduti possono essere completati utilizzando questo metodo.
• Per i servizi ricorrenti, la data del servizio successivo viene sempre calcolata a partire dalla data di completamento, anche se tale data è passata.
• Questa procedura non si applica agli attrezzi ritirati o smaltiti.
• La modifica automatica dello stato del bene nelle impostazioni aziendali non funzionerà per i servizi completati tramite il completamento in blocco dei servizi.
• Il completamento in blocco dei servizi non funzionerà per i servizi che dispongono di liste di controllo dei servizi.