Come automatizzare l'integrazione degli attrezzi Hilti

Ruoli: Amministratore e dipendente | Dispositivo: Web

Questa funzione consente di registrare automaticamente gli attrezzi Hilti appena acquistati, eliminando la necessità di aggiungerli manualmente. Inoltre, è possibile visualizzare immediatamente tutti i nuovi attrezzi Hilti nel sistema.

Istruzioni

Seguire i passaggi riportati di seguito per abilitare la registrazione automatica degli attrezzi Hilti:

Accedere all'applicazione web ON!Track e fare clic su Amministrazione.
Clicca su "Beni Hilti" per aprire la finestra dei beni Hilti.
Alla voce Registrazione di nuovi acquisti Hilti, selezionare l'opzione Automatica. Questa selezione consente l'integrazione automatica di tutti i nuovi attrezzi Hilti.
Nella sezione Registra gli acquisti non registrati esistenti, fare clic su Visualizza acquisti non registrati per visualizzare l'elenco degli attrezzi non registrati esistenti.
NOTA: L'elenco degli attrezzi esistenti non registrati è di sola lettura per gli utenti, consentendo loro di decidere se includere o escludere tali attrezzi dall'integrazione automatica. Gli utenti non possono selezionare attrezzi specifici all'interno dell'elenco.
- Ora seleziona l'opzione “Includi nell'onboarding automatico”. Questa selezione consente l'onboarding automatico di tutti gli attrezzi Hilti esistenti non ancora registrati.
Nella sezione Impostazioni predefinite, è possibile scegliere l'ubicazione predefinita e il responsabile per tutti gli attrezzi nuovi ed esistenti.
Ora clicca su Salva modifiche per avviare immediatamente il processo di onboarding automatico; potrai così vedere immediatamente tutti i nuovi attrezzi Hilti nel sistema.
Una volta attivata l'integrazione automatica degli strumenti, tutti i Beni Hilti appena integrati mostreranno un' etichetta “Nuovo” accanto al Bene nell'elenco delle risorse. I Beni Hilti aggiunti manualmente non avranno questa etichetta.
- Il badge “Nuovo” presente su ogni bene scompare non appena viene eseguita un'azione su tale bene.
  Ad esempio:
  - Modifica della descrizione del bene
  - Modifica dello stato del bene
  - Trasferimento del bene a un nuovo dipendente o a una nuova ubicazione
Viene inoltre creata una visualizzazione permanente denominata «Nuovi Beni Hilti», che consente di visualizzare rapidamente tutti gli attrezzi aggiunti di recente all'elenco dei beni.