Ruoli: Amministratore e Dipendente | Dispositivo: Web
Questa funzione consente di registrare automaticamente gli strumenti Hilti acquistati di recente, eliminando la necessità di aggiungerli manualmente. Inoltre, è possibile visualizzare immediatamente tutti i nuovi strumenti Hilti nel sistema.
Istruzioni:
Abilitare la registrazione automatica
Segui i passaggi riportati di seguito per abilitare l'onboarding automatico degli strumenti Hilti:
- Accedi all'applicazione web ON!Track e fai clic su Amministrazione.
- Fai clic su Asset Hilti per aprire la finestra degli asset Hilti.
- Quando nuovi strumenti Hilti vengono aggiunti a ON!Track, la sezione in cui vengono visualizzati dipende dal fatto che siano stati sottoposti a onboarding manualmente o automaticamente.
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Sono disponibili 3 sezioni principali per l'onboarding degli asset Hilti:
- Registrazione di nuovi acquisti Hilti
- Registrazione degli acquisti esistenti non registrati
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Assegnazioni predefinite
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Onboarding manuale
Se è selezionato Manuale, i nuovi acquisti non vengono registrati automaticamente e queste due sezioni sono nascoste. Se gli strumenti vengono sottoposti a onboarding manualmente senza essere assegnati a una posizione:
- Gli strumenti appena registrati vengono visualizzati in Asset > Nuovi asset Hilti.
- Per rendere disponibili gli strumenti nel tuo inventario, assegnali a una posizione, ad esempio un cantiere, un magazzino o un dipendente.
- Dopo l'assegnazione, gli strumenti vengono visualizzati in Asset > Tutti gli asset.
Onboarding automatico
- Selezionando Automatico vengono visualizzate le sezioni Registrazione degli acquisti esistenti non registrati e Assegnazioni predefinite.
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In Registrazione di nuovi acquisti Hilti, seleziona l'opzione Automatico.
- Per abilitare l'onboarding automatico, devi selezionare una posizione predefinita.
- Se non trovi gli strumenti acquistati di recente in Nuovi asset Hilti, controlla Asset > Tutti gli asset oppure cerca lo strumento per numero di serie o nome del modello.
Nota:
- Se l'impostazione è configurata su automatico, tutti i nuovi strumenti Hilti (LTS, della flotta, a noleggio o in prestito) verranno registrati automaticamente e saranno visualizzate le 2 sezioni seguenti.
Scegliere se includere gli acquisti esistenti non registrati
- In Registrazione degli acquisti esistenti non registrati, fai clic su Visualizza acquisti non registrati per
visualizzare l'elenco degli strumenti esistenti non registrati.
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L'elenco è di sola visualizzazione. Non puoi selezionare singoli strumenti.
Seleziona Includi nell'onboarding automatico per sottoporre a onboarding gli strumenti esistenti non registrati visualizzati.
Seleziona Escludi per lasciare tali strumenti non registrati.
Se selezioni Includi, l'onboarding inizia quando fai clic su Salva modifiche nella schermata delle impostazioni principali.
Dopo il salvataggio delle modifiche, tutti gli strumenti esistenti non registrati vengono sottoposti automaticamente a onboarding e assegnati alla posizione predefinita configurata.
Configurare le assegnazioni predefinite
- In Assegnazioni predefinite, seleziona la posizione predefinita e il dipendente responsabile per gli strumenti sottoposti a onboarding di recente. Queste assegnazioni si applicano anche agli strumenti esistenti non registrati se scegli di includerli.
- Puoi modificare le assegnazioni predefinite in un secondo momento. Le modifiche diventano effettive dopo aver fatto clic su Salva modifiche.
Salvare le impostazioni
Fai clic su Salva modifiche per applicare la configurazione e avviare l'onboarding degli eventuali acquisti esistenti non registrati che hai scelto di includere.
Gli strumenti Hilti sottoposti automaticamente a onboarding mostrano un badge Nuovo accanto a essi nell'elenco degli asset. Gli strumenti Hilti aggiunti manualmente non ricevono questo badge.
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Dopo aver apportato modifiche all'asset, l'asset viene rimosso dalla vista Nuovi asset Hilti e l'etichetta Nuovo viene rimossa automaticamente. Questo può accadere quando:
- Modifichi la descrizione dell'asset
- Modifichi lo stato dell'asset
- Apri in modalità di modifica un asset Hilti appena aggiunto, anche se non vengono apportate modifiche
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Trasferisci l'asset a un altro dipendente o in un'altra posizione
- Viene inoltre creata una vista permanente 'Nuovi asset Hilti', che consente di visualizzare rapidamente tutti gli strumenti aggiunti di recente all'elenco degli asset.
Nota: Dopo la consegna fisica degli strumenti Hilti, potrebbe verificarsi un breve ritardo nell'elaborazione prima che vengano visualizzati nel tuo account ON!Track. È normale e non indica la presenza di un problema. Se l'asset non viene visualizzato entro pochi giorni lavorativi dalla consegna, contatta l'assistenza Hilti.