Quando pensiamo a ON!Track, la prima cosa che ci viene in mente sono i beni. È entusiasmante immergersi subito nell’uso del sistema e iniziare a creare beni, ma è fondamentale comprenderne le basi.
Padroneggiando prima questi principi fondamentali, sarete in grado di creare risorse in modo fluido ed efficiente.
Esploriamo le tre regole essenziali di ON!Track:
- Ogni bene ha bisogno di una sede: a ogni risorsa deve essere assegnata una posizione predefinita o una “ubicazione” in cui risiede.
- Ogni ubicazione ha bisogno di un proprietario: ogni ubicazione all'interno di ON!Track deve avere qualcuno che ne sia responsabile.
- Ogni bene deve essere assegnato a qualcuno: per motivi di responsabilità, ogni bene deve essere assegnato a una persona.
Queste regole potrebbero sembrare semplici, ma è fondamentale comprenderle prima di creare il tuo primo bene.
Per iniziare, dobbiamo:
- Creare persone (dipendenti): si tratta delle persone che possono essere assegnate a sedi e beni.
- I dipendenti sono responsabili della gestione di avvisi e notifiche, della generazione di report, del trasferimento dei beni, della conferma delle consegne e della modifica dei trasferimenti.
- Creare ubicazioni: si tratta dei luoghi in cui i beni saranno conservati o utilizzati.
- Le ubicazioni in ON!Track includono luoghi fisici con indirizzi (come magazzini o cantieri) o aree geografiche (gruppi di ubicazioni).
- Ogni magazzino o cantiere deve avere un Responsabile dell'Ubicazione designato.
- I beni e gli articoli consumabili sono sempre collegati a una posizione.
- Assegnare beni: ogni bene ha bisogno di una posizione, di un proprietario e di un utente.
- Identificazione dei beni: identifica facilmente i tipi e la quantità dei beni in tuo possesso.
- Ubicazioni dei beni: individua rapidamente dove si trovano attualmente i beni.
- Proprietà dei beni: assegna la responsabilità a persone specifiche per ogni risorsa.
- Stato dei beni: monitora le condizioni e lo stato dei beni.
- Organizzazione dei beni: gestisci in modo efficiente il parco beni in varie sedi.
Nelle sezioni seguenti ti guideremo attraverso il processo di creazione di un bene. Inizieremo con la configurazione dei Dipendenti, poi passeremo alle ubicazioni e, infine, tratteremo la creazione dei beni. Questo approccio passo dopo passo garantisce una configurazione fluida, proprio come facciamo con i nuovi utenti.