Ruoli: Amministratore e dipendente | Interfaccia: Web
Navigazione nella piattaforma web ON!Track
Facciamo un tour delle varie funzionalità che rendono questo strumento indispensabile per gestire efficacemente i vostri beni. Questa guida fornirà una panoramica delle sezioni principali e spiegherà come contribuiscono a semplificare le vostre operazioni. Istruzioni più dettagliate seguiranno nelle guide successive.
Beni
Nella sezione “Beni”, puoi visualizzare tutti i tuoi articoli registrati, come attrezzi, veicoli, macchinari pesanti e dispositivi di sicurezza. Ogni bene è identificato da dati univoci quali numeri di serie, codici a barre o numeri di inventario, e in genere gli vengono assegnati una ‘Ubicazione’, un “Responsabile” e viene indicato chi lo sta utilizzando al momento. Utilizzando la barra di ricerca e i filtri, puoi trovare rapidamente beni specifici o gruppi di beni. È inoltre possibile assegnare costi giornalieri alle risorse per generare report dettagliati sui costi.
Consumabili (Pacchetto PRO)
Per gli abbonati al pacchetto Pro, la sezione “Consumabili" consente di tenere traccia di tutti i materiali di consumo e le materie prime, inclusi DPI, elementi di fissaggio, inserti e ponteggi. Questi articoli sono identificati da codici univoci, quali numeri di serie o codici a barre. La barra di ricerca e i filtri facilitano l'individuazione di articoli specifici. Inoltre, è possibile assegnare dei costi a questi articoli per monitorare le spese e imputarle a progetti o dipendenti.
Ubicazioni
La scheda “Ubicazione” mostra tutte le tue sedi, suddivise nelle categorie ‘Magazzini’ o “Siti di lavoro”. Questa funzione ti permette di vedere dove sono immagazzinate o utilizzati i beni e di raggruppare le ubicazioni per una migliore reportistica.
Dipendenti
Nella sezione “Dipendenti” è possibile visualizzare un elenco di tutti i dipendenti presenti nel proprio account. È possibile creare utenti per tenere traccia di chi possiede quale risorsa e per quanto tempo, assegnando diversi livelli di accesso in base alle esigenze. Da qui è inoltre possibile gestire i ruoli e i certificati per garantire che le autorizzazioni e i registri di formazione siano aggiornati.
Reportistica
La sezione “Reportistica” consente di generare report predefiniti o personalizzati su vari aspetti dei dati presenti in ON!Track. Tra i report più comuni figurano quelli relativi all'inventario, ai consumi, ai programmi di manutenzione e ai costi.
Alcuni dei vantaggi offerti dai report sono i seguenti:
- È possibile pianificare i report, il che consente di impostare la generazione automatica di modelli di report a intervalli regolari, ad esempio settimanali o mensili.
- Le funzionalità dei report automatizzano e condividono i report, consentendo di inviarli ad altri utenti ON!Track o a destinatari esterni tramite e-mail.
Gestione dei costi (Pacchetto PRO)
Disponibile per gli abbonati al pacchetto Pro, la funzione "Gestione dei costi" che consente di assegnare i costi giornalieri ai beni per un calcolo accurato dei costi in cantiere. Aiuta inoltre a tenere traccia delle spese una tantum, come quelle di trasporto o di riparazione, rendendo il calcolo dei costi di progetto più rapido e semplice.
Dashboard
La dashboard è disponibile per i clienti che utilizzano i tag o gli strumenti Nuron. Fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo degli attrezzi, lo stato di inattività, lo stato della batteria e avvisi relativi alla sostituzione, aiutandovi a tenere sotto controllo le condizioni e le prestazioni dei vostri beni.
Amministrazione
Nella sezione Amministrazione è possibile eseguire diverse operazioni, come impostare avvisi, creare modelli di servizio e gestire i certificati dei dipendenti. Questo argomento verrà trattato in modo più approfondito in un modulo a parte.
Avvisi
La sezione “Avvisi” consente di visualizzare le notifiche relative a beni, articoli, servizi e certificati in base alle impostazioni configurate. Da qui è inoltre possibile gestire le richieste sul campo e confermare i trasferimenti.
È possibile personalizzare le preferenze relative agli avvisi in base alle proprie esigenze, come gli avvisi generali o le notifiche di trasferimento. È possibile impostare avvisi per quantità minime o pari a zero, al fine di rifornire o trasferire gli articoli in modo efficiente in base a specifiche assegnazioni.
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