Configura la tua azienda per la fatturazione
Impostazioni utente
La funzione di rendicontazione dei costi è disponibile come parte del pacchetto PRO in ON!Track.
Una volta attivato il pacchetto PRO per il tuo account:
- Tutte le impostazioni relative al monitoraggio dei costi vengono attivate automaticamente.
- Puoi iniziare a utilizzare le funzioni di rendicontazione dei costi senza alcuna configurazione aggiuntiva.
Impostazioni aziendali
Per configurare le impostazioni relative ai costi dei beni, vai su Impostazioni aziendali → Costi dei beni. Tutte le configurazioni effettuate in questa sezione si applicano a tutti i beni aziendali.
È possibile definire i seguenti parametri:
- Giorni lavorativi della settimana: specifica quali giorni sono considerati giorni lavorativi. (Impostazione predefinita: tutti i giorni sono impostati come giorni lavorativi.)
- Orario di lavoro all'interno di un giorno lavorativo: definisci il numero di ore lavorative all'interno di ogni giorno lavorativo. (Impostazione predefinita: 24 ore complete.)
- Giorni festivi: contrassegna date specifiche come giorni non lavorativi in cui non devono essere applicati costi. (Impostazione predefinita: non sono definiti giorni festivi.)
Queste impostazioni garantiscono che i calcoli dei costi dei beni siano allineati al calendario operativo della vostra azienda.
Impostazioni ubicazione
Se un ubicazione specifica non deve seguire le impostazioni dei costi aziendali, è possibile configurare impostazioni personalizzate per quella sede. Accedere alla scheda Amministrazione → Impostazioni costi sede.
È possibile definire i seguenti parametri:
- Giorni lavorativi della settimana: specificare quali giorni sono considerati giorni lavorativi. (Impostazione predefinita: tutti i giorni sono impostati come giorni lavorativi.)
- Orario di lavoro all'interno di un giorno lavorativo: definire il numero di ore lavorative all'interno di ciascun giorno lavorativo. (Impostazione predefinita: 24 ore complete.)
- Giorni festivi: contrassegnare date specifiche come giorni non lavorativi in cui non devono essere applicati costi. (Impostazione predefinita: non sono definiti giorni festivi.)
Che cos'è una sede di costo?
Tutte le sedi contrassegnate come “Cantiere” o “Magazzino” sono considerate sedi di costo. Quando un articolo viene trasferito a una sede di costo, il costo viene addebitato automaticamente. Se un ubicazione viene eliminata, vengono eliminati anche i relativi dati relativi al ubicazione del costo.
- Impostazioni dell' ubicazione di costo principale: Le impostazioni applicate ad un ubicazione principale si applicheranno automaticamente a tutte le sue ubicazioni secondarie.
- Ripristina impostazioni aziendali: È possibile ripristinare in qualsiasi momento le impostazioni di costo di un ubiicazione in modo che corrispondano alle impostazioni predefinite a livello aziendale.
Eredità delle impostazioni dell'ubicazione di costo
Le sedi di costo in ON!Track seguono la gerarchia delle ubicazioni, il che significa che ogni ubicazione eredita automaticamente le impostazioni di costo dalla sua ubicazione principale. Per impostazione predefinita, tutte le ubicazioni iniziano con le impostazioni di costo a livello aziendale.
Se è necessario modificare le impostazioni a un livello superiore, è possibile farlo selezionando il link “Modifica ubicazione di costo principale” nella vista divisa.
Se le impostazioni di una sede sono state modificate e si desidera ripristinarle, è possibile riportarle alle impostazioni aziendali originali in qualsiasi momento.
Consenti all'utente di accedere alla reportistica dei costi.
Utenti amministratori
In ON!Track, solo gli utenti amministratori e gli amministratori dell'assistenza dispongono di accesso predefinito alle autorizzazioni relative ai costi dei beni. A tutti gli altri ruoli deve essere concesso manualmente l'accesso qualora debbano utilizzare qualsiasi funzionalità relativa ai costi dei beni.
Autorizzazioni per gli altri utenti
Nella sezione ruoli e autorizzazioni, l'utente amministratore può definire quali ruoli hanno accesso alle funzionalità relative ai costi dei beni assegnando autorizzazioni specifiche ai diversi ruoli.
Esistono tre tipi di autorizzazioni relative al modulo Costi dei beni che possono essere assegnate a un ruolo di lavoratore:
Autorizzazioni di visualizzazione:
- Visualizza impostazioni dei costi dei beni
- Visualizza impostazioni dei costi dei beni a livello di singola risorsa
- Visualizza impostazioni dei costi dei beni a livello di modello
- Visualizza scheda Costi dei beni (selezionando questa opzione si seleziona automaticamente anche l'autorizzazione Visualizza impostazioni dei costi dei beni)
Autorizzazioni di modifica:
- Modifica delle impostazioni dei costi dei beni (selezionando questa opzione si selezionano automaticamente anche le autorizzazioni Aggiungi Bene, Modifica Bene, Modifica modello e Visualizza impostazioni dei costi dei beni)
- Modifica delle impostazioni dei costi dei beni a livello di Bene unico
- Modifica delle impostazioni dei costi dei beni a livello di modello
- Possibilità di modificare le impostazioni dell’ubicazione del costo
- Possibilità di modificare le impostazioni dei costi dei beni aziendali
Autorizzazioni di esportazione:
- Esportazione delle informazioni dalla scheda beni
Buono a sapersi
Le autorizzazioni relative ai costi dei beni vengono visualizzate solo quando il modulo costi dei beni è abilitato per il tuo account.
Definisci gli addebiti sui tuoi articoli
Imposta gli addebiti giornalieri per i beni e i consumabili.
Le impostazioni dei costi dei beni possono essere gestite a livello di modello per i beni collegati a un modello, oppure a livello di singolo bene per quelle che non lo sono.
È possibile configurare le seguenti impostazioni per ogni bene:
- Tipo di costo del bene – Impostare su giornaliero per applicare un costo giornaliero quando il bene viene utilizzato in cantiere.
- Costo giornaliero del bene – Definire l'importo addebitato al giorno per l'utilizzo del bene.
Se desideri sapere in cosa consiste la rendicontazione dei costi, consulta: Che cos'è la rendicontazione dei costi in ON!Track
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