Role: Administrator i Pracownik | Interfejs: Web
Ta funkcja umożliwia efektywne przypisywanie nowych certyfikatów pracownikom, takich jak prawo jazdy i certyfikaty pierwszej pomocy, zapewniając zgodność i bezpieczeństwo w Twojej organizacji.
Instrukcje:
-
Otwórz zakładkę pracowników na ON!Track w wersji web.
-
Wybierz pracownika, któremu chcesz przypisać certyfikat.
-
Kliknij edytuj.
-
Przewiń w dół do sekcji certyfikatów i kliknij "Zarządzaj certyfikatami".
-
Otworzy się okno "Zarządzaj certyfikatem", wybierz przycisk "Przypisz certyfikat", aby przypisać certyfikat, który chcesz nadać pracownikowi.
Proszę zauważyć, że pojedynczy pracownik może mieć przypisanych wiele certyfikatów.
-
Wybierz szablon certyfikatu z menu rozwijanego, które zostały utworzone w sekcji szablonów certyfikatów.
-
Wybierz status certyfikatu (Aktywny lub Archiwalny), oraz dodaj numer certyfikatu (opcjonalnie).
-
Określ datę wydania i datę ważności certyfikatu. Możesz wybrać "Na całe życie", jeśli certyfikat nie wygasa. Dodaj komentarze, jeśli to konieczne.
- Dodaj załącznik (format załącznika podany poniżej) do certyfikatu, nadaj nazwę załącznikowi i kliknij Przypisz.
Proszę zauważyć, że do jednego certyfikatu pracownika można dodać tylko jeden załącznik.
- Wymagany certyfikat zostanie przypisany do pracownika.
Uwagi:
-
-
- Załączniki do certyfikatów mogą mieć maksymalny rozmiar pliku 20 MB.
- Dozwolone formaty plików: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls, .xlsx, .txt, .png, .jpg, .jpeg, .bmp.
- Numer certyfikatu (opcjonalnie, maksymalnie 36 znaków, dozwolone wszystkie znaki)
-
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak utworzyć szablon certyfikatu dla pracowników, zapoznaj się z tym artykułem: Jak tworzyć szablony certyfikatów pracowników
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o odnawianiu certyfikatów pracowników, zobacz: Jak odnawiać certyfikaty pracowników