Role: Administrator i Pracownik | Interfejs: Web
Ta funkcja umożliwia efektywne odnawianie certyfikatów, takich jak prawo jazdy i certyfikaty pierwszej pomocy, zapewniając zgodność i bezpieczeństwo w Twojej organizacji.
Instrukcje:
-
Wybierz Powiadomienia na platformie internetowej. Zostaniesz przekierowany do ekranu centrum powiadomień.
-
Jeśli pojawi się wiele alertów, możesz kliknąć "Więcej filtrów" i wybrać tylko filtr "Certyfikat pracownika", aby łatwo znaleźć tylko alerty związane z certyfikatami pracowniczymi.
-
Znajdź certyfikat, który ma status "Wygasa". Kliknij trzy kropki i wybierz "Odnów certyfikat".
-
Wypełnij szczegóły (takie jak numer certyfikatu, data wydania, data wygaśnięcia oraz komentarze (opcjonalnie).
-
Dodaj załącznik(i) (jeśli są), nazwij je i kliknij "Odnów".
-
Wybierz "Anuluj", aby wrócić do poprzedniego ekranu. Wybierz "Odnów", aby zaktualizować certyfikat; obecny certyfikat zostanie zarchiwizowany, a alert automatycznie zniknie.
-
Odnawiany certyfikat będzie dostępny na karcie "Pracownicy". Po wybraniu konkretnego pracownika pojawi się panel po prawej stronie z dodatkowymi informacjami o pracowniku. Przewiń na sam dół i kliknij "Certyfikaty", aby uzyskać dostęp do przesłanego dokumentu.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tworzeniu szablonów certyfikatów pracowniczych, przeczytaj: Jak tworzyć szablony certyfikatów pracowniczych
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o przypisywaniu certyfikatów pracowniczych, przeczytaj: Jak przypisywać certyfikaty pracownikom