Role: Pracownik | Interfejs: Aplikacja mobilna
Co to jest inwentaryzacja?
Po dodaniu aktywów do Twojego konta i przypisaniu ich do lokalizacji, ważne jest zapewnienie dokładności i przejrzystości. Klienci mogą poprosić użytkowników o przeprowadzenie inwentaryzacji, aby potwierdzić, jakie aktywa posiadają. ON!Track upraszcza ten proces, pokazując, co powinno zostać znalezione („Oczekiwane”) oraz wykorzystując pasywne i sensorowe tagi do szybkiej identyfikacji i weryfikacji aktywów.
Narzędzie ON!Track wspiera:
| Temat | Inwentaryzacja lokalna | Inteligentna inwentaryzacja |
| Tryb | Używa aplikacji mobilnej ON!Track | Używa stacjonarnych, Van i HE bramek |
| Metody inwentaryzacji | Inwentaryzacja ograniczona do jednego urządzenia. | Inwentaryzacje polegają na fizycznym sprawdzeniu obecności narzędzia w określonym miejscu. |
| Promień skanowania | Zależy od modelu telefonu komórkowego | 30 metrów / 100 stóp |
| Łączność | Poprzez sieć komórkową / Wi-Fi | Karta SIM wewnątrz, łączy się bezpośrednio z internetem niezależnie. |
| Lokalizacja | Określana za pomocą różnych metod (GPS, sieć komórkowa, Wi-Fi) z różnymi poziomami dokładności. | Określana za pomocą GPS, sieci komórkowej i Wi-Fi dla różnych poziomów dokładności |
| Częstotliwość | Inwentaryzacje można wznowić po przerwie. | Inteligentna inwentaryzacja obejmuje tylko żądany podmiot. |
Aby dowiedzieć się więcej o inwentaryzacji lokalnej i inteligentnej, prosimy sprawdzić:
- Jak sprawdzić inwentaryzację lokalną
- Jak sprawdzić inteligentną inwentaryzację na platformie internetowej
Podczas inwentaryzacji aktywa są podzielone na trzy kategorie:
- Nie znalezione: Aktywa przypisane do lokalizacji, ale jeszcze nie zeskanowane ani zweryfikowane.
- Znalezione: Aktywa przypisane do lokalizacji, które zostały zeskanowane lub zweryfikowane.
- Nieoczekiwane: Aktywa nieprzypisane do lokalizacji, ale zeskanowane lub zweryfikowane.
Inwentaryzację można przeprowadzić dla lokalizacji, pracownika lub magazynu. W poniższym przykładzie wykonamy prostą inwentaryzację magazynu za pomocą wersji iOS aplikacji mobilnej (proces jest taki sam dla Androida).
Kroki przeprowadzenia inwentaryzacji
-
Rozpocznij inwentaryzację: Otwórz aplikację ON!Track na swoim urządzeniu mobilnym i rozpocznij inwentaryzację dla wybranej lokalizacji.
-
Skanuj aktywa: Użyj aplikacji do skanowania aktywów. Aplikacja automatycznie zeskanuje aktywa z tagami sensorowymi i zakwalifikuje je jako Znalezione lub Nieoczekiwane.
-
Przejrzyj kategorie:
- Nie znalezione: Aktywa przypisane do lokalizacji, ale jeszcze nie zeskanowane ani zweryfikowane.
- Znalezione: Aktywa przypisane do lokalizacji, które zostały zeskanowane lub zweryfikowane.
-
Nieoczekiwane: Aktywa nieprzypisane do lokalizacji, ale zeskanowane lub zweryfikowane.
-
Zatwierdź inwentaryzację: Po zakończeniu inwentaryzacji możesz wybrać, komu chcesz wysłać raport i przesłać raport.
Odbieranie raportu
Po przesłaniu inwentaryzacji wyznaczony użytkownik otrzyma raport w formacie PDF. Raport będzie zawierał szczegóły dotyczące tego, co zostało Znalezione, Nie znalezione oraz Nieoczekiwane.
Aktywa z tagami sensorowymi
Aktywa z tagami sensorowymi będą automatycznie skanowane podczas inwentaryzacji. Jeśli zostaną znalezione, zostaną dodane do list Znalezionych lub Nieoczekiwanych i oznaczone jako „Bluetooth” w metodzie sprawdzania w raporcie.
Jak sprawdzić inteligentną inwentaryzację na platformie internetowej