Role: Administrator | Interfejs: Web
Dlaczego zacząć od pracowników?
Konfiguracja pracowników to pierwszy krok przy zakładaniu konta w ON!Track. Pracownicy są fundamentem ON!Track i niezbędni do tworzenia zasobów oraz wykonywania transferów. Pracownicy są definiowani przez role takie jak:
- Administratorzy konta
- Pracownicy odpowiedzialni za lokalizacje
- Właściciele zasobów
- Użytkownicy odpowiedzialni za zasoby podczas użytkowania
- Menadżerowie certyfikacji odpowiedzialni za zgodność pracowników
Nie każdy pracownik musi mieć dostęp do ON!Track, ale przypisanie zasobów do konkretnych osób pomaga zwiększyć odpowiedzialność i zmniejszyć straty lub uszkodzenia.
Zrozumienie ról
Role określają, do jakich informacji użytkownicy mają dostęp i co mogą edytować. Pozwala to kontrolować, którzy pracownicy mogą wykonywać określone zadania. ON!Track oferuje cztery standardowe role:
- Admin: Pełny dostęp do wszystkiego, w tym możliwość usuwania innych administratorów.
- Everyone: Podstawowy dostęp, zwykle przypisywany pracownikom na budowie.
- Technical User: Dla klientów korzystających z konektora "UNITE" do automatycznego przesyłania danych do systemu ERP. Nie usuwaj tych użytkowników.
- Support Admin: Przyznawany pracownikom Hilti do początkowej konfiguracji i wsparcia, ważny przez 30 dni przed automatycznym usunięciem.
Tworzenie pracownika
Pracowników można tworzyć tylko w wersji webowej ON!Track przez użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami. Oto przewodnik krok po kroku:
Przejdź do zakładki "Pracownik": Kliknij ikonę "+" u góry, aby rozpocząć tworzenie nowego pracownika.
Definiowanie podstaw
Zobaczysz pusty szablon. Pola oznaczone czerwonym gwiazdką są obowiązkowe.
- Imię i nazwisko: Wprowadź imię i nazwisko pracownika.
- Zdjęcie: Opcjonalnie dodaj zdjęcie.
- Stanowisko: Dostosuj według własnych potrzeb.
- Typ umowy: Określ, czy pracownik jest tymczasowy, z agencji czy zatrudniony na pełen etat.
- Odpowiedzialność: Wybierz spośród Brak, Odpowiedzialny pracownik lub Kierownik lokalizacji.
- Centrum kosztów: Podaj centrum kosztów pracownika.
- Opis: Dodaj dodatkowe informacje według potrzeb.
Certyfikaty i identyfikacja
Przypisz certyfikaty szkoleniowe, prawo jazdy itp., aby śledzić umiejętności i zgodność. Wypełnij kod skanu, jeśli jest używany do transferów przez aplikację mobilną.
Informacje kontaktowe
Większość pól jest opcjonalna, ale dokładne dane kontaktowe są przydatne.
- Numer telefonu: Umożliwia użytkownikom bezpośrednie dzwonienie do pracownika z poziomu aplikacji.
- E-mail powiadomień: Ustaw e-mail do alertów, jeśli pracownik nie ma stałego adresu e-mail.
Dostęp do aplikacji
Zdecyduj, czy pracownik potrzebuje dostępu do ON!Track.
- Jeśli „Nie”, kliknij „Zakończ”, aby utworzyć pracownika.
- Jeśli „Tak”, włącz dostęp do aplikacji i wypełnij dodatkowe pola.
E-mail logowania
Gdy pracownik ma mieć dostęp do ON!Track, musimy włączyć dostęp do aplikacji. Wystarczy kliknąć przełącznik.
W odpowiednich polach możemy zdefiniować kilka rzeczy:
- Czy użytkownik ma swój adres e-mail? Domyślnie Tak, ale jeśli nie ma, możemy utworzyć tzw. użytkownika domenowego. Omówimy to za chwilę.
- E-mail logowania - Adres e-mail, którego będzie używać do logowania.
- Rola - Główne role w ON!Track to Everyone i Admin. Admin powinien być przyznany tylko osobom potrzebującym pełnego dostępu. Dla zwykłych pracowników należy przypisać rolę „Everyone” lub rolę niestandardową.
- Rozszerz dostęp - Po włączeniu tej opcji informacje są przesyłane do SAP, co pozwala użytkownikowi uzyskać dostęp do HOL i wykonywać naprawy itp.
Zapisz pracownika: Kliknij „Zakończ”, aby utworzyć pracownika.
Zapewnienie dostępu użytkownikom bez adresu e-mail
Administratorzy czasami muszą przyznać dostęp użytkownikom bez adresu e-mail, np. pracownikom tymczasowym. W takich przypadkach administrator tworzy „Użytkowników domenowych”, którzy mogą korzystać z ON!Track bez ważnego adresu e-mail. Może to zrobić tylko administrator, który ustawia hasło.
Dla zgodności z RODO pracownik Hilti z dostępem wsparcia nie ma uprawnień do tworzenia użytkowników domenowych, ponieważ pracownicy Hilti znają ich hasło.
Podczas przyznawania dostępu domenowego istnieją pewne szczegóły do zauważenia.
- Nazwa użytkownika: Nazwa użytkownika opiera się na Twojej domenie (np. @hilti.com, @bmw.com). Wprowadź część identyfikacyjną (np. imię, nazwisko lub krótki identyfikator). Jeśli nie masz ustawionej domeny na swoim koncie ON!Track, skontaktuj się z obsługą klienta (https://ontrack3.hilti.com/contact), a szybko ją dla Ciebie ustawimy.
- Hasło: Ustaw hasło zgodnie z wymaganiami wyświetlanymi na ekranie. To hasło nie powinno być udostępniane.
Uwaga: Jeśli użytkownik domenowy zapomni hasła, może poprosić o reset na ekranie logowania. Administratorzy otrzymają e-mail z prośbą o ręczne zresetowanie hasła dla użytkownika.
Po utworzeniu pracowników możesz być zainteresowany: Jak utworzyć lokalizację w ON!Track