Jak usunąć pracownika

Role: Administrator i Pracownik | Interfejs: Web

Uwaga:

Aby usunąć pracownika, upewnij się, że nie jest on powiązany z żadnymi elementami w systemie. Oznacza to, że pracownik nie powinien być:

• właścicielem żadnych zasobów,
• pracownikiem odpowiedzialnym za jakiekolwiek zasoby lub przydziały,
• domyślnym pracownikiem dla jakichkolwiek zasobów,
• kierownikiem jakiejkolwiek lokalizacji.

Jeśli nie możesz usunąć pracownika, najpierw sprawdź te punkty i usuń wszelkie powiązania przed ponowną próbą.

ON!Track nie pozwoli na usunięcie pracownika, jeśli jest on ustawiony jako domyślny pracownik dla jakiegokolwiek zasobu.

Jak sprawdzić, czy pracownik jest przypisany jako domyślny pracownik

• Przejdź do Raportów i wybierz Raport unikalnych zasobów, a następnie go zduplikuj.
  
  
   
• Wprowadź szczegóły: Nazwa, Kategoria, Typ pliku i Opis.

• Jeśli duplikujesz szablon raportu, te pola będą już wypełnione.

  Uwaga: System zabrania duplikowania nazw szablonów raportów.
   

  
   

• Wybierz filtry Pracownik odpowiedzialny oraz Domyślny pracownik, aby sprawdzić, czy pracownik jest przypisany jako domyślny pracownik.
• Pozostałe atrybuty są opcjonalne do wypełnienia lub aktualizacji.
• Wybierz pracownika, którego chcesz usunąć.
  
  
   
• Wypełnij lub zaktualizuj wszystkie kolumny, aby zawierały pełne informacje.
  • Szczegółowe kroki i wskazówki dotyczące tworzenia lub duplikowania szablonu raportu znajdziesz w tym artykule: Jak utworzyć szablon raportu w ON!Track
    
    
     
• Kliknij Zakończ, a następnie wygeneruj raport.
  
  
   

Ten raport będzie również dostępny za pośrednictwem e-maila i pokaże wszystkie zasoby, dla których wybrany pracownik jest obecnie ustawiony jako domyślny pracownik.

Kolejne kroki:

• Zmień domyślnego pracownika dla każdego wymienionego zasobu na właściwego pracownika.
• Gdy żadne zasoby nie będą przypisane do tego pracownika jako domyślnego pracownika, system pozwoli na usunięcie rekordu pracownika.

Instrukcje:

• Przejdź do zakładki „Pracownicy”, a następnie kliknij ikonę „Usuń” u góry, aby usunąć pracownika.
   

• Kliknij usuń, aby usunąć pracownika.
  • Pojawi się okno potwierdzenia przed usunięciem pracownika.
  • Okno wyjaśnia, co się stanie, jeśli pracownik jest powiązany z jakimikolwiek zasobami w tranzycie lub szablonami raportów.
  • Po zapoznaniu się z komunikatem wybierz Gotowe, aby potwierdzić usunięcie.
     

• Pracownik zostanie usunięty z listy pracowników.