Jak usunąć pracownika

Role: Administrator i pracownik | Interfejs: Web

Uwaga:

• Aby usunąć pracownika, upewnij się, że nie jest on powiązany z żadnymi elementami w systemie. Oznacza to, że pracownik nie powinien być:
  • Właścicielem żadnych zasobów.
  • Pracownikiem odpowiedzialnym za jakiekolwiek zasoby lub przydziały.
  • Domyślnym pracownikiem dla jakichkolwiek zasobów.
  • Menedżerem lokalizacji dla jakiejkolwiek lokalizacji.
• Tylko administratorzy i użytkownicy z uprawnieniem Usuwanie pracownika mogą usuwać pracowników.

Jeśli nie możesz usunąć pracownika, najpierw sprawdź te punkty i usuń wszystkie powiązania, a następnie spróbuj ponownie.

ON!Track nie pozwoli usunąć pracownika, jeśli jest on ustawiony jako domyślny pracownik dla dowolnego zasobu.

Wykonaj poniższe czynności, aby sprawdzić aktywne przydziały pracownika:

• Gdy chcesz usunąć pracownika 

  • Przejdź do karty „Pracownik”: wybierz pracownika, którego chcesz usunąć. Kliknij ikonę „Usuń” u góry, aby usunąć pracownika.
    
     

• Jeśli pracownik ma aktywne przydziały, zobaczysz baner z listą aktywnych przydziałów, które wymagają ponownego przydzielenia

  • Jeśli pracownik ma aktywne obowiązki, otworzy się okno dialogowe z listą wszystkich elementów blokujących, pogrupowanych według kategorii:

    • Zasoby: Pracownik jest przypisany jako pracownik odpowiedzialny, właściciel lub pracownik domyślny.

    • Elementy ilościowe: Pracownik jest przypisany jako pracownik odpowiedzialny.

    • Lokalizacje: Pracownik jest przypisany jako menedżer lokalizacji.

       

  • Aby usunąć przydziały:

    • Kliknij strzałkę (›) obok elementu na liście. Spowoduje to bezpośrednie otwarcie tego zasobu, elementu lub lokalizacji.
      
      
      
      

    • Przydziel element innemu aktywnemu pracownikowi, korzystając z opcji przeniesienia lub edycji.
      
      
       

    • Wróć do okna usuwania i powtórz tę czynność dla wszystkich pozostałych elementów.
      
       

• Potwierdź usunięcie

  • Po usunięciu wszystkich aktywnych przydziałów kliknij Usuń.

  • Przejrzyj końcowy komunikat z potwierdzeniem.

  • Kliknij Potwierdź, aby zakończyć usuwanie.

• Pracownik zostanie usunięty z listy pracowników.

Najważniejsze informacje: 

Wycofane lub zutylizowane zasoby

• Wycofane i zutylizowane zasoby są uznawane za nieaktywne.
• Nie pojawiają się one w procesie usuwania pracownika.
• Łącza w procesie usuwania nie otwierają tych zasobów.
• Pracownika można usunąć, jeśli jest powiązany wyłącznie z wycofanymi lub zutylizowanymi zasobami.
• Po usunięciu pracownika jego imię i nazwisko zostaną zastąpione tekstem „XXXX XXXX” w tych rekordach.

Liczba przydziałów może być różna

• Liczba przydziałów wyświetlana podczas usuwania pracownika może różnić się od liczby wyświetlanej w szczegółach pracownika.
• Jest to oczekiwane, ponieważ:
  • Szczegóły pracownika obejmują wszystkie zasoby, za które pracownik jest odpowiedzialny, w tym zasoby wycofane i zutylizowane.
  • Proces usuwania pokazuje tylko aktywne przydziały.
  • Proces usuwania obejmuje również aktywne zasoby, dla których pracownik jest przypisany jako właściciel lub pracownik domyślny.

Zarchiwizowane lokalizacje

• Zarchiwizowane lokalizacje są traktowane jako nieaktywne i nie są uwzględniane w procesie usuwania pracownika.
• Pracownika można usunąć, nawet jeśli jest przypisany jako menedżer zarchiwizowanej lokalizacji.
• Po usunięciu pracownika jego imię i nazwisko zostaną zastąpione tekstem „XXXX XXXX” w rekordzie zarchiwizowanej lokalizacji.
• Jeśli lokalizacja zostanie ponownie aktywowana, najpierw należy przypisać nowego menedżera lokalizacji.

Domyślny pracownik dla automatycznego wdrażania

• Jeśli pracownik jest ustawiony jako domyślny pracownik dla funkcji automatycznego wdrażania zasobów Hilti, nie jest to wyświetlane w procesie usuwania pracownika.
• Przed usunięciem pracownika należy ręcznie usunąć to przypisanie.