Kiedy myślimy o ON!Track, pierwsze, co przychodzi nam do głowy, to aktywa. Chociaż kuszące jest od razu zabrać się do tworzenia aktywów, kluczowe znaczenie ma zrozumienie podstaw. Opanowując najpierw te podstawowe zasady, będziesz w stanie tworzyć aktywa płynnie i efektywnie.
Przyjrzyjmy się trzem podstawowym zasadom ON!Track:
- Każde aktywum potrzebuje swojej lokalizacji: Każdemu aktywum należy przypisać domyślną lokalizację lub „miejsce”, w którym się znajduje.
- Każda lokalizacja musi mieć właściciela: Każda lokalizacja w ON!Track musi mieć osobę za nią odpowiedzialną.
- Każde aktywo musi być przypisane do konkretnej osoby: W celu zapewnienia odpowiedzialności każde aktywo musi być przypisane do konkretnej osoby.
Zasady te mogą wydawać się proste, ale ich zrozumienie jest kluczowe przed utworzeniem pierwszego aktywu.
Aby rozpocząć, musimy:
- Utworzyć osoby (pracowników): Są to osoby, które można przypisać do lokalizacji i aktywów.
- Pracownicy są odpowiedzialni za zarządzanie alertami i powiadomieniami, generowanie raportów, przenoszenie zasobów, potwierdzanie dostaw oraz modyfikowanie transferów.
- Utwórz lokalizacje: Są to miejsca, w których zasoby będą przechowywane lub wykorzystywane.
- Lokalizacje w ON!Track obejmują fizyczne miejsca z adresami (takie jak magazyny lub place budowy) lub obszary geograficzne (grupy lokalizacji).
- Każdy magazyn lub miejsce pracy musi mieć wyznaczonego kierownika lokalizacji.
- Zasoby i pozycje ilościowe są zawsze powiązane z lokalizacją.
- Przypisywanie zasobów: Każdy zasób potrzebuje miejsca, właściciela i użytkownika.
- Identyfikacja zasobów: Łatwo identyfikuj rodzaje i ilość posiadanych zasobów.
- Lokalizacja zasobów: Szybko lokalizuj, gdzie obecnie znajdują się nasze zasoby.
- Własność zasobów: Przypisz odpowiedzialność za każdy zasób konkretnym osobom.
- Stan aktywów: Monitoruj stan i status naszych aktywów.
- Organizacja aktywów: Efektywnie zarządzaj pulą naszych aktywów w różnych lokalizacjach.
W kolejnych sekcjach przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia aktywów. Zaczniemy od konfiguracji pracowników, następnie przejdziemy do lokalizacji, a na koniec omówimy tworzenie aktywów. To podejście krok po kroku zapewnia płynną konfigurację, tak jak w przypadku nowych użytkowników.