Role: Administrator i Pracownik | Interfejs: internetowy
Poruszanie się po platformie internetowej ON!Track
Zapraszamy na krótką wycieczkę po różnych funkcjach, dzięki którym to narzędzie jest niezbędne do skutecznego zarządzania zasobami. Niniejszy przewodnik zawiera przegląd głównych sekcji oraz wyjaśnia, w jaki sposób pomagają one usprawnić działalność. Bardziej szczegółowe instrukcje zostaną przedstawione w kolejnych przewodnikach.
Aktywa
W sekcji „Aktywa” możesz przeglądać wszystkie zarejestrowane pozycje, takie jak narzędzia, pojazdy, ciężkie maszyny i wyposażenie bezpieczeństwa. Każde aktywo jest identyfikowane za pomocą unikalnych danych, takich jak numery seryjne, kody kreskowe lub numery inwentarzowe, a ponadto zazwyczaj przypisane jest do „Lokalizacji”, „Właściciela” oraz wskazuje, kto obecnie z niego korzysta. Korzystając z paska wyszukiwania i filtrów, możesz szybko znaleźć konkretne aktywa lub grupy aktywów. Można również przypisywać dzienne koszty do aktywów, aby generować szczegółowe raporty kosztowe.
Pozycje ilościowe (pakiet PRO)
Użytkownicy posiadający pakiet Pro mogą w sekcji „Pozycje ilościowe” śledzić wszystkie materiały eksploatacyjne i towary, w tym środki ochrony indywidualnej, elementy mocujące, wkładki i rusztowania. Pozycje te są identyfikowane za pomocą unikalnych identyfikatorów, takich jak numery seryjne lub kody kreskowe. Pasek wyszukiwania i filtry ułatwiają znalezienie konkretnych pozycji. Ponadto można przypisywać do tych pozycji koszty, aby śledzić wydatki i rozliczać je na projekty lub pracowników.
Lokalizacje
W zakładce „Lokalizacje” wyświetlane są wszystkie lokalizacje, podzielone na kategorie „Magazyny” i „Miejsca pracy”. Funkcja ta pozwala sprawdzić, gdzie przechowywane lub wykorzystywane są zasoby, a także grupować lokalizacje w celu usprawnienia raportowania.
Pracownicy
W sekcji „Pracownicy” można wyświetlić listę wszystkich pracowników na koncie. Można tworzyć użytkowników, aby śledzić, kto i na jak długo korzysta z poszczególnych zasobów, przypisując im w razie potrzeby różne poziomy dostępu. Można tu również zarządzać rolami i certyfikatami, aby zapewnić aktualność uprawnień i dokumentacji szkoleń.
Raporty
Sekcja „Raporty” umożliwia generowanie gotowych lub niestandardowych raportów dotyczących różnych aspektów danych w systemie ON!Track. Do typowych raportów należą raporty dotyczące inwentaryzacji, zużycia, harmonogramów serwisowych oraz kosztów.
Oto niektóre z zalet raportów:
- Możesz zaplanować raporty, co pozwala skonfigurować automatyczne generowanie szablonów raportów w regularnych odstępach czasu, np. co tydzień lub co miesiąc.
- Funkcje raportów automatyzują i udostępniają raporty, umożliwiając wysyłanie ich do innych użytkowników ON!Track lub zewnętrznych odbiorców poczty elektronicznej.
Raportowanie kosztów aktywów (pakiet PRO)
Funkcja raportowania kosztów środków trwałych (ACR), dostępna dla subskrybentów pakietu Pro Bundle, umożliwia przypisywanie dziennych kosztów do środków trwałych, co pozwala na dokładne obliczanie kosztów na placu budowy. Pomaga również śledzić wydatki jednorazowe, takie jak koszty transportu lub napraw, dzięki czemu kalkulacja kosztów projektu przebiega szybciej i łatwiej.
Panel
Panel nawigacyjny jest dostępny dla klientów korzystających z tagów czujnikowych lub narzędzi Nuron. Zapewnia on wgląd w sposób użytkowania narzędzi, ich stan bezczynności, stan akumulatora oraz powiadomienia o konieczności wymiany, pomagając w ten sposób monitorować stan i wydajność posiadanych zasobów.
Administracja
W sekcji „Administracja” można wykonywać różne zadania, takie jak konfigurowanie powiadomień, tworzenie szablonów serwisowych oraz zarządzanie certyfikatami pracowników. Zagadnienia te zostaną omówione bardziej szczegółowo w osobnym module.
Powiadomienia
W sekcji alertów możesz przeglądać powiadomienia dotyczące zasobów, pozycji ilościowych, usług i certyfikatów zgodnie z Twoimi ustawieniami. Możesz tu również zarządzać zgłoszeniami terenowymi oraz potwierdzać przeniesienia.
Możesz dostosować preferencje dotyczące alertów do swoich potrzeb, np. powiadomienia ogólne lub powiadomienia o przeniesieniach. Alerty można ustawić dla minimalnych i zerowych stanów magazynowych, aby efektywnie uzupełniać zapasy lub przenosić pozycje zgodnie z konkretnymi przydziałami.
Zanim zaczniesz korzystać z serwisu ON!Track, musisz się zalogować. Jeśli potrzebujesz pomocy przy logowaniu, zapoznaj się z artykułem: Jak zalogować się do serwisu ON!Track
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z aplikacji mobilnej, zapoznaj się z artykułem: Jak korzystać z aplikacji mobilnej