Role: Administrator i Pracownik | Interfejs: Web
ON!Track umożliwia tworzenie i korzystanie z szablonów zasobów, usprawniając zarządzanie flotą zasobów. Szablon może być powiązany z wieloma zasobami, które mają wspólne cechy, takie jak producent, model, zdjęcie i opis. Korzystając z szablonów, możesz zapewnić spójność i efektywność w zarządzaniu zasobami.
Dostępne są dwa typy szablonów zasobów:
- Szablony globalne: Dostarczane przez Hilti do użytku ogólnego.
- Szablony lokalne: Niestandardowe szablony tworzone przez Ciebie, aby spełnić konkretne potrzeby.
Szablony lokalne możesz tworzyć za pomocą następujących procesów:
- Proces dodawania szablonu w zakładce administracji w sekcji szablonów zasobów.
- Proces dodawania zasobu, jeśli podasz wartości dla producenta i modelu.
- Proces importu zasobów, jeśli podasz wartości dla producenta i modelu
Ta dokumentacja przeprowadzi Cię przez proces tworzenia szablonu za pomocą importu zasobów, pomagając maksymalnie wykorzystać możliwości ON!Track.
Instrukcje:
-
Kliknij ikonę strzałki, a następnie wybierz "Import", aby zaimportować zasób.
-
Wykonaj krok 1, pobierając szablon importu.
-
Wybierz typ szablonu dla swojego zasobu: Hilti lub Non-Hilti. Jeśli wybierzesz Non-Hilti, określ, czy jest to zasób własny, flotowy, wynajmowany czy wypożyczony. Następnie kliknij "Pobierz". (W tym artykule skupimy się na zasobach Non-Hilti.)
-
Arkusz Excel zostanie pobrany, wypełnij go według potrzeb i zapisz.
-
Przejdź do kroku 2, załaduj arkusz Excel i kliknij "gotowe".
-
Aby sprawdzić zasób, kliknij Administracja -->Szablony i wyszukaj wymagany zasób. Zobaczysz zasób w szczegółach szablonu na liście szablonów zasobów.
Uwagi i wskazówki:
- Używaj najnowszych danych: Zawsze generuj plik importu tuż przed jego załadowaniem, aby mieć pewność, że zawiera najbardziej aktualne informacje.
- Niebieskie nagłówki kolumn = pola obowiązkowe: Jeśli nagłówek kolumny jest podświetlony na niebiesko, musisz wypełnić jego komórki. Pozostawienie ich pustych może spowodować błędy.
- Testuj przed pełnym importem: Jeśli importujesz wiele pozycji, zacznij od załadowania tylko jednego wiersza, aby sprawdzić wyniki. Jeśli wszystko jest w porządku, kontynuuj import pozostałych.
Jeśli chcesz dodać szablon zasobu w zakładce administracji, możesz sprawdzić: Jak dodać szablon zasobu w zakładce administracji
Jeśli chcesz dodać szablon zasobu podczas tworzenia zasobu, możesz sprawdzić: Jak dodać szablon zasobu podczas tworzenia zasobu