Role: Administrator | Interfejs: Web
Zrozumienie lokalizacji w ON!Track
Lokalizacje w ON!Track to miejsca, gdzie przechowywane lub używane są zasoby. Możesz utworzyć trzy typy lokalizacji:
- Grupa lokalizacji: Służy do grupowania wielu lokalizacji lub budowania hierarchii, co jest pomocne w raportowaniu, na przykład Raportowaniu kosztów zasobów.
- Magazyn: Zazwyczaj miejsce, gdzie zasoby są przechowywane, gdy nie są używane lub dla linii produkcyjnych.
- Miejsce pracy: Lokalizacje, gdzie zasoby są aktywnie używane podczas realizacji zadań.
Poznaj korzyści płynące z wymienionych lokalizacji:
- Wspiera ustanowienie efektywnej struktury organizacyjnej (grupa lokalizacji, magazyn i miejsca pracy) w ramach organizacji.
- Pozwala na dokładne śledzenie miejsc pracy na różnych etapach, w tym przygotowania lub zamknięcia dla celów księgowych.
- Ułatwia organizację i odzwierciedlenie magazynów lub miejsc pracy oraz ich odpowiednich lokalizacji.
- Określa, gdzie zasoby i ilościowe przedmioty mogą być przenoszone w systemie.
Przejdźmy przez proces tworzenia nowej lokalizacji, a konkretnie magazynu, którego później użyjemy z naszym nowo utworzonym pracownikiem do założenia nowego zasobu.
Tworzenie nowej lokalizacji
Na początek przejdź do zakładki „Lokalizacje”, gdzie możesz zobaczyć wszystkie istniejące lokalizacje i rozpocząć proces tworzenia, klikając ikonę "+".
Informacje ogólne
Podobnie jak przy tworzeniu pracowników, niektóre pola oznaczone czerwonym gwiazdką są obowiązkowe. Oto pola, które musisz wypełnić:
- Typ lokalizacji: Wybierz, czy lokalizacja to magazyn, miejsce pracy czy grupa lokalizacji. Zauważ, że zasoby nie mogą być przypisane do Grup lokalizacji.
- Nazwa: Wprowadź nazwę magazynu lub miejsca pracy.
- Stan lokalizacji: Ustaw stan na „Aktywny” dla aktualnych lokalizacji. Możesz ustawić stare lub nowe lokalizacje jako „Nieaktywne”, jeśli nie powinny być jeszcze używane.
- Opis: Dodaj dodatkowe informacje o lokalizacji.
- Etykieta jako: Przypisz etykiety, aby ułatwić odnalezienie lokalizacji i raportowanie.
Dane kontaktowe i identyfikacyjne
Każda lokalizacja potrzebuje kierownika lokalizacji, aby zapewnić odpowiedzialność. Możesz także dodać inne dane, takie jak ID lokalizacji, centrum kosztów oraz kod skanowania. Kod skanowania jest przydatny przy transferach zasobów, a pozostałe pola pomagają w raportowaniu.
Informacje adresowe
Wprowadź adres lokalizacji, który ON!Track wykorzysta do geolokalizacji. Ten krok jest prosty, a na mapie zobaczysz dokładne wskazanie lokalizacji.
Po wypełnieniu tych informacji kliknij „Dalej”.
Hierarchia lokalizacji
Jeśli nowa lokalizacja jest częścią grupy lub większej hierarchii, możesz to tutaj zdefiniować. Na przykład duże magazyny mogą być podzielone na mniejsze sekcje. Wystarczy wybrać węzeł, do którego chcesz przypisać nową lokalizację i kliknąć „Dalej”.
Lokalizacja utworzona
Twoja nowa lokalizacja została utworzona i jest gotowa do użycia. Mając zarówno pracownika, jak i lokalizację, masz teraz podstawowe wymagania do dodania swoich zasobów.
Więcej informacji znajdziesz tutaj: Czym są zasoby i jakie są ich różne typy