Jak obliczany jest raport kosztów

Obliczanie kosztów aktywów

Gdy aktywo znajduje się lub znajdowało się w lokalizacji kosztowej, ON!Track tworzy wpis kosztowy za każdy okres, w którym aktywo przebywało na miejscu. Każdy wpis zawiera:

• Data przybycia: Dokładny czas przybycia aktywa do lokalizacji kosztowej.
• Data opuszczenia: Czas opuszczenia aktywa. Pole to pozostaje puste, jeśli aktywo nadal znajduje się na miejscu.
• Dni na miejscu: Obliczane od daty przybycia lub początku okresu raportowania (w zależności, która jest późniejsza) do daty opuszczenia lub końca okresu raportowania (w zależności, która jest wcześniejsza).
• Dni robocze na miejscu: Oparte na tym samym zakresie czasowym, ale uwzględnia tylko dni oznaczone jako dni robocze w ustawieniach lokalizacji kosztowej. Święta i dni wolne od pracy są wykluczone. Liczone są tylko godziny między zdefiniowanymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia każdego dnia roboczego.

Te zasady zapewniają, że obliczenia kosztów odzwierciedlają rzeczywisty czas użytkowania, zgodny z kalendarzem pracy Twojej firmy.

Obliczanie bieżących kosztów aktywów

Bieżący koszt aktywa jest obliczany według wzoru: Dni robocze na miejscu × Dzienne koszty aktywa × Ilość.

Ogólne zasady obliczeń

• Elementy bez kosztów: Jeśli element nie ma przypisanego kosztu (np. typ kosztu jest ustawiony na "Brak"), pola Dni robocze na miejscu i Bieżący koszt aktywa pozostaną puste.
• Czas obliczeń: Koszty aktywów są aktualizowane codziennie na podstawie danych do dnia poprzedniego. Obliczenia są wykonywane w nocy.
• Minimalny czas trwania: Aktyw musi przebywać w lokalizacji kosztowej co najmniej 30 minut, aby został uwzględniony w obliczeniach kosztów.
• Historia ustawień kosztów aktywów: Używane są tylko bieżące ustawienia kosztów aktywów. Ustawienia z przeszłości nie są widoczne i nie są uwzględniane w obliczeniach.
• Wyzwalacze przeliczeń: Koszty są automatycznie przeliczane, jeśli nastąpią zmiany w:
  • ustawieniach kosztów aktywów
  • ustawieniach firmy lub lokalizacji kosztowej
  • historii transferu aktywów
• Usunięte lokalizacje: Jeśli lokalizacja zostanie usunięta, wszelkie koszty już tam zarejestrowane nadal będą widoczne w raporcie kosztów aktywów (ACR).

Koszty wtyczek

Przegląd

Koszty wtyczek to jednorazowe korekty w raportach kosztów aktywów, służące do uwzględnienia kosztów ogólnych, takich jak transport na miejsce pracy lub kredyty za zwrot czystych materiałów do magazynu. Odzwierciedlają zmiany finansowe, które nie są uwzględniane w codziennym użytkowaniu aktywów.

Zasady biznesowe

• Lokalizacja kosztowa: Każdy koszt wtyczki musi być powiązany z konkretną lokalizacją kosztową.
• Niezależność od aktywów: Koszty wtyczek są niezależne od aktywów.

Jak zacząć

Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą utworzyć koszt wtyczki, podając:

• Lokalizację kosztową: Miejsce, którego dotyczy koszt
• Opis: Krótkie wyjaśnienie kosztu.
• Kwotę: Wartość kosztu.
• Datę powstania: Data poniesienia kosztu.

Uwaga: Kosztów wtyczek nie można edytować. Aby wprowadzić zmiany, usuń istniejący wpis i utwórz nowy.

Koszty wtyczek w raportach

• Koszty wtyczek pojawiają się na liście kosztów aktywów i mogą być eksportowane z zastosowanymi filtrami.
• Aby wykluczyć koszty wtyczek z raportów, użyj filtra Kategoria kosztów.

Jeśli chcesz poznać podstawy raportowania kosztów, zapoznaj się z: Pierwsze kroki z raportowaniem kosztów