Massen-Abschließen von Services

Rollen: Administrator & Mitarbeiter | Gerät: Web

Mit dieser Funktion können Sie die Services in großen Mengen schließen, so dass Sie nicht mehr jeden Posten einzeln prüfen und bearbeiten müssen. Dies spart erheblich Zeit und reduziert den manuellen Aufwand.

Anweisungen:

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Services gleichzeitig zu bearbeiten.

• Melden Sie sich in Ihrer ON!Track-App an und klicken Sie auf Berichte , um die Liste der Vorlagen zu öffnen.
  
  
   
• Wählen Sie eine der Optionen unter Meine Vorlagen und klicken Sie dann auf die Option Editieren, um das Bearbeitungsfenster zu öffnen.
  
  
  
  Hinweis: Die Vorlagenliste enthält zwei Arten von Betriebsmittel-Vorlagen: "System-Vorlagen" (nicht editierbar) und "Meine Vorlagen" (editierbar).
   
• Klicken Sie auf Weiter, um das Fenster Filter zu öffnen.
  
  
   
• Erstellen Sie jetzt einen Service-Bericht, um Betriebsmittel mit bevorstehend oder überfälligen Services in eine Excel-Datei zu exportieren.
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    • Stellen Sie die Filter wie folgt ein und klicken Sie dann auf Weiter:
      • Status der Services: Bevorstehend und Überfällig
      • Betriebsmittel-Status: Defekt, in Reparatur und Betriebsbereit
        
        
         

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    • Wählen Sie die Spalten in dieser Reihenfolge aus und klicken Sie dann auf Weiter:
      1. Scancode
      2. Alternativcode
      3. Seriennummer
      4. Service Bezeichnung
      
      
      
      
      Hinweis: Verwenden Sie die Option „Drag-and-Drop“, um die Reihenfolge der ausgewählten Spalten neu anzuordnen.
      Hinweis: Sie können auch weitere Spalten auswählen, diese sollten jedoch nach den oben genannten Spalten angeordnet werden.
• Nachdem Sie die Filter gesetzt und die gewünschten Spalten ausgewählt haben, erstellen Sie den Bericht und laden ihn herunter.
   
  1. Laden Sie die Vorlage für den Service im Excel-Format aus der Ansicht der Betriebsmittel-Liste herunter.
     
     
      
  2. Kopieren Sie nun aus dem in Schritt 4 heruntergeladenen Bericht die ersten vier Spalten und fügen Sie sie in die Vorlage ein.
     
     
      
  3. Geben Sie die Details des Services in die Excel-Datei ein. Achten Sie bitte darauf, dass das Datumsformat genau mit der Spaltenüberschrift übereinstimmt, einschließlich der Schriftart.
     
     
      
  4. Jetzt müssen Sie nur noch die Datei hochladen. So haben Sie viel Zeit gespart!
     
     

Anmerkungen:

• Sobald Schritt 8 abgeschlossen ist, kann die Aktion nicht mehr rückgängig gemacht werden, und die Änderungen sind dauerhaft.
• Nur Services, die bevorstehend oder überfällig sind, können mit dieser Methode abgeschlossen werden.
• Bei wiederkehrenden Services wird das nächste Servicedatum immer ab dem Abschlussdatum berechnet, auch wenn dieser in der Vergangenheit liegt.
• Dieses Verfahren gilt nicht für stillgelegte oder entsorgte Geräte.