Rollen: Administrator | Schnittstelle: Web
Voraussetzungen
Sie benötigen Administratorrechte, um auf die Firmeneinstellungen zuzugreifen und die automatische Statusänderung zu aktivieren und zu konfigurieren.
Die automatische Statusänderung sorgt dafür, dass der Status von Betriebsmitteln basierend auf dem Ergebnis des Service automatisch aktualisiert wird. So bleibt der Betriebsmittelstatus stets aktuell, ohne dass manuelle Anpassungen notwendig sind.
So aktivieren Sie die automatische Statusänderung:
Schritt-für-Schritt Anleitung
- Öffnen Sie die „Firmeneinstellungen“ und gehen Sie zum Abschnitt "Serviceeinstellungen". Hier können Sie die automatische Aktualisierung des Betriebsmittelstatus basierend auf den Serviceergebnissen "Bestanden" oder "Nicht bestanden" aktivieren.
Nach der Aktivierung können Sie definieren, wie der Betriebsmittelstatus basierend auf den Serviceergebnissen aktualisiert wird.
Zunächst legen Sie fest, welchen Betriebsmittelstatus ein Betriebsmittel erhalten soll, wenn das Serviceergebnis "Bestanden" lautet (z.B. Betriebsbereit).
Anschließend definieren Sie den Betriebsmittelstatus für das Serviceergebnis "Nicht bestanden" (z. B. Defekt).
Diese Einstellungen gelten für alle aktuellen zukünftige Services in Ihrem Account.
So funktioniert es
Nach der Aktivierung aktualisiert das System den Betriebsmittelstatus automatisch basierend auf den Serviceergebnissen.
- Der Status der Betriebsmittel wird automatisch aktualisiert, sobald ein Service abgeschlossen wurde.
- Wenn mehrere Services für dasselbe Betriebsmittel geplant sind, basiert der Status auf dem zuletzt abgeschlossenen Service.
Hinweise
Nach der Aktivierung:
- Der Betriebsmittelstatus wird nur aktualisiert, wenn der Service aktiv über "Abschließen" beendet wird. Das bloße Anpassen des Datums reicht nicht aus.
- Der automatische Betriebsmittelstatus für Mass-Services.
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