Rollen: Administrator & Mitarbeiter | Zugriffsoberfläche: Web
Im Transfer-Workflow wird automatisch ein Lieferschein erstellt, wenn ein Betriebsmittel von einem Standort zu einem anderen bewegt wird. Dieses Dokument enthält Einzelheiten über den Transfer und dient als Aufzeichnung zur Nachverfolgung. Um sicherzustellen, dass die für das Betriebsmittel verantwortlichen Benutzer über die eingeleitete Übertragung informiert werden, erhalten sie eine E-Mail-Benachrichtigung.
Dieses Verfahren trägt dazu bei, die Transparenz und Verantwortlichkeit in der Betriebsmittelverwaltung aufrechtzuerhalten.
Schritt-für-Schritt Anleitung:
Über Transferwagen:
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Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie auf "Übertragen", um es dem Transfer-Wagen hinzuzufügen. Gehen Sie dann zum Warenkorb und klicken Sie auf "Übertragen", um den Vorgang abzuschließen.
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Füllen Sie alle erforderlichen Attribute aus, wählen Sie 'Standort', 'Speichermedium' oder 'Mitarbeiter', wählen Sie den entsprechenden Wert und klicken Sie auf 'Zuweisen'. Legen Sie bei Bedarf ein Übergabe- und Rückgabedatum fest und klicken Sie dann auf 'Datum festlegen'."
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Fügen Sie die Kostenstelle und Notizen (falls erforderlich) hinzu, überprüfen und bearbeiten Sie die übrigen Daten nach Bedarf und klicken Sie dann auf "Einreichen".
- Der Vermögenswert wird an den angegebenen Ort übertragen. Ein Lieferschein wird per E-Mail versandt und ist auch im Überweisungsverlauf verfügbar.
Über Quick Transfer:
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Wählen Sie das Asset, das Sie übertragen möchten, und klicken Sie auf "Schnellübertragung".
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Geben Sie alle erforderlichen Attribute ein, wählen Sie entweder "Standort", "Speichermedium" oder "Mitarbeiter", wählen Sie den gewünschten Wert und klicken Sie auf "Jetzt übertragen".
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Der Vermögenswert wird an den angegebenen Ort übertragen. Ein Lieferschein wird per E-Mail versandt und ist auch im Übertragungsverlauf verfügbar.
Wenn Sie wissen möchten, wie der Lieferschein aussieht und wie Sie ihn auf die mobile Anwendung übertragen und herunterladen können, können Sie sich informieren: Wie können Sie Lieferscheine auf die mobile Anwendung übertragen und herunterladen?