Rollen: Mitarbeiter | Schnittstelle: Mobile App
Inventuren in ON!Track?
ON!Track Inventuren stellen sicher, dass die einem Standort, Mitarbeiter oder Betriebsmittel-Set zugewiesenen Betriebsmittel tatsächlich vorhanden sind. Sobald Betriebsmittel Ihrem Konto zugeordnet sind, können Inventuren durchgeführt werden, um die Bestandsgenauigkeit zu prüfen.
Es gibt zwei Arten von Inventuren:
- Lokale Inventur: Manuelle Überprüfung vor Ort mithilfe der mobilen App und passiver Tags.
- Smarte Inventur: Automatische Erfassung über fest installierte Gateways, die Bluetooth Smart-Tags auslesen. Dadurch entfällt das manuelle Scannen, und die Ergebnisse werden in Echtzeit dokumentiert.
Die Betriebsmittel werden in folgende Kategorien eingeteilt:
- Erwartet: Alle erwarteten Betriebsmittel, die an diesem Standort/Mitarbeiter/Betriebsmittel-Set gefunden wurden.
- Nicht gefunden: Alle erwarteten Betriebsmittel, die an diesem Standort/Mitarbeiter/Betriebsmittel-Set nicht gefunden wurden.
- Gefunden: Betriebsmittel, die der Benutzer bereits an diesem Standort/Mitarbeiter/Betriebsmittel-Set gefunden hat.
- Unerwartet: Betriebsmittel, die unerwartet an diesem Standort/Mitarbeiter/Betriebsmittel-Set erkannt wurden.
Vergleich: Lokale Inventur vs. Smarte Inventur
| Lokale Inventur (manuell) | Smarte Inventur (Gateways) | |
| Modus | Nutzung der ON!Track Mobile-App | Nutzung über Lager, Fahrzeug und Großgeräte Gateways |
| Inventur-Methode | Eine Inventur ist auf ein einzelnes Gerät beschränkt. | Erfassung aller mit Bluetooth Smart-Tag versehenen Betriebsmittel innerhalb des Gateway-Bereichs |
| Scan- Radius | Abhängig vom Smartphone Modell | Bis zu 30 m unter optimalen Bedingungen (freie Sicht, keine Hindernisse, Netzabdeckung) |
| Konnektivität | Mobilfunknetz oder WLAN | SIM-Karte im Gateway, direkte Internetverbindung |
| Standort-bestimmung | GPS, Mobilfunknetz, WLAN mit variabler Genauigkeit) | GPS, Mobilfunknetz und WLAN mit variabler Genauigkeit |
| Frequenz | Inventur kann nach Unterbrechung fortgesetzt werden | Smarte Inventur deckt nur die angeforderte Einheit ab |
Inventuren können für einen Standort, einen Mitarbeiter oder ein Lagerobjekt durchgeführt werden. Im folgenden Beispiel führen wir eine einfache Inventur für ein Lager mithilfe der iOS-Version der mobilen App durch (der Vorgang ist für Android derselbe).
Schritt-für-Schritt Anleitung
Dezentrale / Lokale Inventur (Mobil)
- Starten Sie die Inventur: Öffnen Sie die ON!Track-App auf Ihrem Mobilgerät, klicken auf "Inventur", dann auf "Dezentrale Inventur" und starten Sie die Inventur für den gewünschten Standort.
- Betriebsmittel scannen: Verwenden Sie die App, um nach Betriebsmitteln zu suchen. Die App scannt automatisch nach Betriebsmitteln mit Smart-Tags und kategorisiert sie als „Bestätigt“ oder „Unerwartet“.
- Kategorien überprüfen:
- Erwartet: Alle erwarteten Betriebsmittel, die an diesem Standort/Mitarbeiter/Betriebsmittel-Set gefunden wurden.
- Nicht gefunden: Alle erwarteten Betriebsmittel, die an diesem Standort/Mitarbeiter/Betriebsmittel-Set nicht gefunden wurden.
- Gefunden: Betriebsmittel, die der Benutzer bereits an diesem Standort/Mitarbeiter/Betriebsmittel-Set gefunden hat.
- Unerwartet: Betriebsmittel, die unerwartet an diesem Standort/Mitarbeiter/Betriebsmittel-Set erkannt wurden.
- Bericht senden: Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, können Sie auswählen, an wen und in welchem Format Sie den Bericht senden möchten.
5. Empfang des Inventur-Berichts: Nach dem Einreichen der Inventur erhält der benannte Benutzer einen Bericht im PDF-Format. Dieser Bericht enthält die Einzelheiten, was gefunden, nicht gefunden und unerwartet war.
Betriebsmittel mit Bluetooth Smart-Tags
Betriebsmittel mit Bluetooth Smart-Tags werden bei der Inventur automatisch gescannt. Wenn sie gefunden werden, werden sie der Liste „Gefunden“ oder „Unerwartet“ hinzugefügt und im Bericht unter „Prüfungsmethode“ mit „Bluetooth“ gekennzeichnet.