Présentation des transferts automatiques

Les transferts automatisés dans Hilti ON!Track mettent automatiquement à jour la localisation de vos équipements compatibles BLE lorsqu’ils se déplacent entre des lieux équipés d’une borne, tels que des entrepôts, des fourgons ou des chantiers.

Cela signifie que le système crée le transfert à votre place ; vous n’avez donc plus besoin de modifier manuellement la localisation des outils.

Remarque :

• Les transferts automatisés doivent être activés par l’administrateur (ils sont désactivés par défaut).
• Les transferts automatisés ne sont disponibles qu’avec les licences ON!Track PRO ou Enterprise.
   

Comment la fonctionnalité de transferts automatisés aide votre entreprise

• Des données plus fiables sur les équipements à l’échelle de l’organisation : l’entreprise dispose au fil du temps de données toujours précises sur la localisation des équipements, ce qui constitue une base fiable pour le reporting, la planification et la prise de décision.
• Réduction du risque opérationnel : en réduisant la dépendance vis-à-vis des mises à jour manuelles, l’entreprise diminue le risque d’erreurs, de transferts manqués et d’enregistrements incohérents susceptibles d’affecter les opérations.
• Meilleure coordination entre les équipes : toutes les équipes travaillent à partir des mêmes données fiables, ce qui réduit la confusion et les désaccords et favorise une collaboration plus fluide entre les services.
• Meilleur contrôle des investissements en équipements : une visibilité claire sur les mouvements et l’utilisation des équipements permet de prendre des décisions plus éclairées à long terme concernant l’achat, le redéploiement ou la mise hors service des équipements.

Principaux avantages

Les transferts automatisés aident votre entreprise à suivre avec précision vos outils et équipements sans travail supplémentaire pour votre équipe. Ils garantissent que votre système ON!Track correspond toujours à l’emplacement réel de vos outils.

• Mises à jour automatiques de l’emplacement : lorsqu’un outil étiqueté n’est plus détecté par une borne et l’est ensuite par une autre, ON!Track met automatiquement à jour l’emplacement de l’outil. Aucune intervention manuelle n’est nécessaire.
• Une source fiable et unique d’informations : les utilisateurs peuvent se fier aux informations affichées par ON!Track, car les localisations sont mises à jour à partir des données des bornes, et non sur la base de la mémoire ou de corrections manuelles.
• Moins de tâches manuelles : les utilisateurs n’ont plus besoin d’enregistrer autant de transferts manuels. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs lors des déplacements de fourgons, de conteneurs ou d’outils.
• Comportement clair et compréhensible : les transferts suivent un processus simple « parti → nouveau (après un court délai) ». Cela permet aux utilisateurs et aux équipes d’assistance de comprendre facilement pourquoi un transfert a eu lieu.
• Sensibilité réglable : vous pouvez ajuster le délai entre « parti » et « nouveau » pour contrôler la sensibilité des transferts automatisés. Cela permet d’adapter la configuration aux situations réelles, par exemple lorsque des fourgons sont garés près les uns des autres ou éloignés les uns des autres.
   

Cas d’utilisation

• Opérations quotidiennes des fourgons avec des bornes : lorsque des fourgons de service équipés de bornes font la navette entre le dépôt et les chantiers, le transfert automatisé met automatiquement à jour l’emplacement des outils. Les chauffeurs n’ont pas besoin d’enregistrer manuellement les transferts.
• Chargement d’outils d’un entrepôt dans un fourgon : lorsque des outils sont déplacés d’un entrepôt équipé d’une borne vers un fourgon équipé d’une borne (par exemple, lors du chargement matinal), ON!Track met automatiquement à jour l’emplacement des outils, de l’entrepôt vers le fourgon.
• Déplacement d’outils entre deux fourgons : si un outil est prélevé dans un fourgon puis détecté uniquement par la borne d’un autre fourgon, le système met à jour l’emplacement de l’outil après un court délai, sans aucune intervention de l’utilisateur.
• Vérification des transferts inattendus ou erronés : si des utilisateurs signalent qu’un transfert semble incorrect, les équipes d’assistance examinent la logique et le timing des transferts du système pour expliquer ce qui s’est passé ou corriger l’emplacement.
• Ajustement des paramètres lorsque les transferts sont trop fréquents : Si les transferts automatisés se produisent trop souvent (par exemple, lorsque les fourgons sont garés très près les uns des autres), les paramètres peuvent être ajustés afin de réduire les mises à jour inutiles.

Résumé

Les transferts automatisés dans ON!Track améliorent l’efficacité, la précision et la transparence de la gestion des actifs en réduisant les tâches manuelles et les erreurs humaines.

Ces fonctionnalités contribuent à maintenir la cohérence entre les emplacements physiques et les enregistrements numériques, garantissant ainsi une gestion des stocks fluide et fiable.

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