La fonctionnalité « Transferts automatisés » vous aide à garantir l’exactitude des informations relatives à la propriété et à la localisation des outils lorsque ceux-ci sont déplacés d’une zone à l’autre. Lorsqu’un outil équipé d’une étiquette BLE est détecté par une borne, ON!Track peut soit l’attribuer automatiquement à la nouvelle borne, soit vous proposer un transfert que vous devrez confirmer.
Cette fonctionnalité vous offre une grande flexibilité, en fonction des processus et des procédures de validation de votre entreprise.
Fonctionnement
Le transfert automatisé n'est déclenché que si l'équipement est suivi par une seule et unique entité équipée d'une borne dont l'emplacement diffère de celui actuellement attribué à l'équipement. Si l'équipement est détecté simultanément par deux bornes ou plus, le transfert automatisé n'aura PAS lieu — une proposition de transfert est alors générée à la place.
- Une borne détecte l'outil : Une borne installée dans un fourgon ou un entrepôt détecte en permanence un outil équipé d'une étiquette BLE et confirme sa présence.
- L'outil est déplacé vers un nouvel emplacement : Lorsqu'un équipement compatible BLE est déplacé d'un véhicule équipé d'une borne fourgon vers un entrepôt équipé d'une borne fixe, la première borne cesse de le détecter et la seconde commence à le détecter. Ce fonctionnement s'applique dans les deux sens.
- Le système vérifie le délai : ON!Track vérifie le temps écoulé entre le moment où l’outil a quitté le premier emplacement et celui où il est apparu au nouvel emplacement. Si cela se produit dans la plage horaire configurée, le système considère que l’outil a été déplacé.
- L'emplacement est mis à jour automatiquement : ON!Track met à jour automatiquement l’emplacement de l’outil à l’aide des deux bornes. Aucun transfert manuel ni aucune intervention humaine n’est nécessaire.
- Cas particuliers et vérifications par le support technique : Si l’outil n’est détecté qu’à son nouvel emplacement, le système peut tout de même mettre à jour le site après un délai défini. Si quelque chose semble incorrect, les équipes de support technique peuvent examiner les données du système pour comprendre ce qui s’est passé.
- Si un équipement se trouve déjà en état de transit ou en attente de confirmation et est détecté par une nouvelle borne, aucun nouveau transfert automatisé n’est créé.
- Une fois qu’un transfert automatisé s’est achevé avec succès, toutes les alertes précédentes de retrait inattendu concernant cet équipement sont automatiquement clôturées.
- L’avantage global du transfert automatisé réside dans l’automatisation complète, ce qui signifie qu’aucune intervention manuelle n’est requise en cas d’utilisation de plusieurs bornes.
Deux façons d’utiliser les transferts automatisés
- Les entreprises ont des préférences différentes en matière de niveau de contrôle. ON!Track prend en charge les deux options :
1. Transferts automatisés activés
- Lorsque ce paramètre est activé :
- Si une étiquette BLE est détectée par une nouvelle borne, l’outil est automatiquement attribué à cette borne.
- Cela se produit après le délai défini par le système (30 minutes par défaut) et uniquement si l’étiquette est détectée par une seule borne.
- Cette option est idéale si vous souhaitez simplement savoir qui détient l’outil et vous assurer que tous les outils ont bien été localisés.
2. Transferts automatisés DÉSACTIVÉS
Lorsque ce paramètre est désactivé :
- ON!Track ne transfère pas automatiquement l'outil.
- À la place, vous recevez une alerte de transfert suggéré lorsqu'un outil est détecté par une nouvelle borne.
- L'outil n'est réaffecté qu'une fois que quelqu'un a approuvé la suggestion.
- Cette option est idéale si vous souhaitez que les outils soient validés par un responsable ou si vous avez besoin de transferts contrôlés.
Que se passe-t-il lorsqu’un outil passe d’une borne à une autre ?
Voici comment le système se comporte lorsqu’un outil passe de la borne A à la borne B.
Lorsque les transferts automatisés sont activés
- L’outil est attribué à la borne A.
- L’outil commence à se déplacer et entre dans la zone de couverture de la borne B.
- La borne B détecte l’outil comme « Trouvé », tandis que la borne A peut afficher « Inattendu» (pendant la période de chevauchement).
- Après un certain délai, ON!Track réaffecte automatiquement l'outil à la borne B.
Avec les transferts suggérés (transferts automatisés désactivés)
- L'outil est attribué à la borne A.
- L'outil entre dans la zone de couverture de la borne B.
- La borne A cesse de détecter l'étiquette BLE et affiche le message « Non trouvé ».
- La borne B commence à le détecter et affiche les messages « Trouvé » et « Inattendu ».
- Une alerte de transfert suggéré s'affiche et reste active jusqu'à ce qu'elle soit approuvée.
- Le transfert ne devient officiel qu'après avoir été approuvé par un utilisateur.
Résumé
| Cadre | Comportement du système lors du déplacement d'un outil |
|---|---|
| Transferts automatiques ACTIVÉS | L'appareil est automatiquement réattribué à la nouvelle borne à l'issue du délai, s'il est détecté par l'une d'entre elles. |
| Transferts automatiques DÉSACTIVÉS | Une alerte de transfert est affichée, et la réaffectation n'a lieu qu'après validation manuelle. |
Si un équipement est déjà en transit, aucun nouveau transfert automatisé ne sera créé. Cela permet d’éviter les transferts en double ou contradictoires.
Pourquoi cette fonctionnalité vous est-elle utile ?
- Garantit l’exactitude des affectations d’outils lors de leurs déplacements
- Réduit le travail manuel si vous optez pour l’automatisation
- Vous offre un contrôle total si vous préférez les transferts soumis à validation
- Garantit que les outils sont correctement identifiés comme « trouvés », « non trouvés » ou « inattendus »
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