Ruoli: Amministratore e dipendente | Interfaccia: Web
La funzione “Esporta elenco beni connessi” di ON!Track consente agli utenti di generare un report in formato Excel contenente i dettagli chiave relativi al tracciamento di tutti i beni connessi presenti nel proprio tenant. Fornisce informazioni su quando e da quale fonte è stata rilevata per l'ultima volta ciascuna bene connesso, aiutando gli utenti a monitorarne la movimentazione dei beni e garantendo l'accuratezza dei dati.
Chi può accedere a questa funzione?
Qualsiasi utente che abbia accesso alla scheda Mappa connessa in ON!Track può esportare l'elenco dei beni connessi. L'accesso viene concesso tramite:
- Un ruolo personalizzato assegnato da un amministratore
- Il ruolo di Amministratore o Amministratore dell'assistenza
Come funziona?
- Accedere alla scheda Mappa connessa in ON!Track.
- Individuare l'icona Esporta nell'angolo in alto a destra.
- Fare clic sull'icona Esporta per generare un file Excel.
Istruzioni:
- Selezionare la scheda Mappa connessa sullo schermo.
- Per esportare l'elenco dei beni connessi dalla Mappa connessa, clicca sull'icona “Esporta”. Il sistema genererà e scaricherà un file Excel contenente i dettagli dei beni.
- Qui puoi visualizzare tutti gli attributi di beni nell'elenco dei beni connessi, tra cui nome, codice QR, numero di inventario, numero di serie e altro ancora.
- Per ordinare l'elenco dei beni connessi esportato in base alla “Data dell'ultimo avvistamento” e all'“Ora dell'ultimo avvistamento”, seleziona l'intero foglio. Utilizza l'opzione di filtro personalizzato in Excel per organizzare i dati come desideri.
- Aggiungi l'ordinamento per “Ultimo avvistamento” e “Ora dell'ultimo avvistamento”, quindi fai clic su OK.
- Noterai che i contenuti sono ordinati in base alla “Data dell'ultimo avvistamento” e all'“Ora dell'ultimo avvistamento”.
Note:
- Questa funzione è disponibile solo nella versione web di ON!Track.
- Gli utenti che non hanno accesso alla scheda Mappa connessa non possono utilizzare questa funzionalità.
- Il sistema potrebbe rallentare se il numero di beni connessi supera le 30.000.
Gli utenti possono monitorare e gestire efficacemente le risorse intelligenti utilizzando la funzione “Esporta elenco risorse intelligenti”, migliorando così la visibilità delle risorse e l'efficienza operativa.
Se desideri saperne di più su come esportare un elenco di beni connessi dalla scheda Mappa connessa, consulta: Come esportare un elenco di beni connessi dalla scheda Mappa connessa
Se desideri capire come funziona la funzione di inventario intelligente nella Mappa connessa, consulta: Come funziona la funzione di inventario intelligente nella Mappa connessa