Ruoli: Amministratore e dipendente | Interfaccia: Web
La funzione “Esporta elenco beni connessi” in ON!Track consente agli utenti di generare un report Excel contenente i dettagli chiave di tracciamento di tutti i beni connessi presenti nel proprio tenant. Fornisce informazioni su quando e da quale fonte è stata rilevata per l'ultima volta ciascun bene intelligente, aiutando gli utenti a monitorare gli spostamenti dei beni e garantendo la precisione dei dati.
Chi può accedere a questa funzione?
Qualsiasi utente con accesso alla scheda Mappa connessa in ON!Track può esportare l'elenco dei beni connessi. Questo accesso viene concesso tramite:
- Un ruolo personalizzato assegnato da un amministratore
- Il ruolo di amministratore o amministratore di supporto
Come funziona?
- Accedere alla scheda Mappa connessa in ON!Track.
- Individuare l'icona Esporta nell'angolo in alto a destra.
- Fare clic sull'icona Esporta per generare un file Excel.
Istruzioni:
- Selezionare la scheda Mappa connessa sullo schermo.
- Per esportare l'elenco dei beni connessi dalla Mappa connessa, clicca sull'icona “Esporta”. Il sistema genererà e scaricherà un file Excel contenente i dettagli dei beni.
- Qui puoi visualizzare tutti gli attributi dei beni nell'elenco dei beni connessi, tra cui nome, codice QR, numero di inventario, numero di serie e altro ancora.
Miglioramento dell'esportazione dei beni connessi dalla Mappa connessa
Abbiamo aggiunto le nuove colonne “Data dell’ultimo utilizzo” e “Ora dell’ultimo utilizzo” per mostrare quando un attrezzo è stato utilizzato l’ultima volta. Questo ti aiuta a individuare gli attrezzi e le attrezzature che non vengono utilizzati e a spostarli dove servono.
Esempio: se un trapano è stato avvistato l'ultima volta il 15 agosto, ma è stato utilizzato l'ultima volta il 10 luglio alle 15:15, è probabile che sia rimasto inutilizzato per quasi un mese. È quindi possibile spostarlo in un'altra ubicazione dove è più necessario.
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Vai alla scheda “Mappa connessa”, seleziona il filtro desiderato e clicca su ‘Esporta’. Apri il foglio “Dettagli bene connesso”, vai su “Personalizza ordinamento” e ordina per “Data dell'ultimo utilizzo”.
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Cerca il Bene e controlla la “Data dell'ultimo utilizzo”.
Cosa è incluso nel file esportato?
Il file Excel conterrà le seguenti informazioni di tracciamento per ogni bene connesso:
- Data dell'ultimo avvistamento
- Ora dell'ultimo avvistamento
- Ultima visualizzazione in (la fonte che ha rilevato per ultima il bene)
- Data dell'ultimo utilizzo
- Ora dell'ultimo utilizzo
Note:
- Questa funzione è disponibile solo nella versione web di ON!Track.
- Gli utenti che non hanno accesso alla scheda Mappa connessa non possono utilizzare questa funzionalità.
- Il sistema potrebbe rallentare se il numero di beni connessi supera le 30.000.
- Quando si applicano uno o più filtri in questa pagina, ad esempio per Data dell'ultimo avvistamento, Ora dell'ultimo avvistamento o Ultima visualizzazione, gli stessi filtri verranno applicati anche ai dati al momento dell'esportazione. Ciò garantisce che l'elenco esportato corrisponda esattamente a ciò che si vede sullo schermo.
- Ad esempio, se si seleziona “Ultimi 3 giorni” come filtro, i dati includeranno soloi beni che sono stati visualizzati l'ultima volta in quel determinato intervallo di tempo.
Gli utenti possono monitorare e gestire in modo efficiente i beni connessi utilizzando la funzione “Esporta elenco beni connessi”, migliorando così la visibilità dei beni e l'efficienza operativa.
Se vuoi saperne di più su come ordinare l'elenco dei beni connessi esportato in base alla “Data dell'ultimo avvistamento” e all'“Ora dell'ultimo avvistamento”, clicca qui: È possibile ordinare l'elenco dei beni connessi esportato in base alla “Data dell'ultimo avvistamento” e all'“Ora dell'ultimo avvistamento”
Se vuoi saperne di più sulle Mappe intelligenti, clicca qui: Che cos'è una Mappa connessa