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Questa funzione ti consente di assegnare in modo efficiente nuovi certificati ai tuoi dipendenti, come patenti di guida e attestati di primo soccorso, garantendo la conformità alle normative e la sicurezza all'interno della tua organizzazione.
Istruzioni:
- Apri la scheda “Dipendenti” su ON!Track.
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Seleziona il dipendente a cui desideri assegnare un Certificato.
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Clicca su "Modifica".
- Scorri verso il basso fino alla sezione dei certificati e clicca su “Gestisci certificati”.
- Si aprirà la finestra “Gestisci certificati”; selezionare il pulsante “Assegna certificato” per assegnare il certificato desiderato al dipendente.
Si prega di notare che a un singolo dipendente possono essere assegnati più certificati.
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Seleziona il modello di certificato dal menu a tendina, creato nella sezione dedicata ai modelli di certificato.
- Selezionare lo stato del certificato (Attivo o Archiviato), quindi inserire il numero del certificato (facoltativo).
- Specificare la data di emissione e la data di scadenza del Certificato. È possibile selezionare “A vita” se il Certificato non ha scadenza. Aggiungere eventuali commenti.
- Aggiungi l'allegato (nel formato indicato di seguito) al Certificato, assegna un nome all'allegato e clicca su Assegna.
Si prega di notare che è possibile allegare un solo documento per ogni certificato del dipendente.
- Il certificato richiesto verrà assegnato al dipendente.
Note:
- I file allegati relativi ai certificati possono avere una dimensione massima di 20 MB.
- Formati di file ammessi: solo file .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls, .xlsx, .txt, .png, .jpg, .jpeg, .bmp.
- Numero del certificato (facoltativo, max 36 caratteri, tutti i caratteri ammessi)
Se desideri sapere come creare un modello di certificato per i dipendenti, consulta questo articolo: Come creare modelli di certificati per i dipendenti
Se desideri saperne di più su come rinnovare i certificati dei dipendenti, consulta: Come rinnovare i certificati dei dipendenti