Ruoli: Amministratore e dipendente | Interfaccia web
Questa funzione consente di rinnovare in modo efficiente i certificati, come le patenti di guida e i certificati di primo soccorso, garantendo la conformità e la sicurezza all'interno della vostra organizzazione.
Istruzioni:
- Selezionate Avvisi sulla piattaforma web. Verrete reindirizzati alla schermata del centro notifiche.
-
Se vengono visualizzati molti avvisi, puoi cliccare su “Altri filtri” e selezionare solo il filtro “Certificato del dipendente” per individuare facilmente solo gli avvisi relativi al certificato del dipendente.
- Individua il certificato contrassegnato come “In scadenza”. Clicca sui tre puntini e seleziona “Rinnova certificato”.
- Inserisci i dati richiesti (come il numero del Certificato, la data di rilascio, la data di scadenza ed eventuali commenti (facoltativo).
- Aggiungi uno o più allegati (se presenti), assegnagli un nome e clicca su “Rinnova”.
- Seleziona “Annulla” per tornare alla schermata precedente. Scegli “Rinnova” per aggiornare il certificato; il certificato attuale verrà archiviato e l'avviso scomparirà automaticamente.
- Il certificato rinnovato sarà disponibile nella scheda “Dipendenti”. Quando selezioni un dipendente specifico, nel pannello di destra appariranno ulteriori dettagli su di lui. Scorri fino in fondo alla pagina e clicca su “Certificati” per accedere al documento caricato.
Se desideri saperne di più sulla creazione di modelli di certificati per i dipendenti, leggi: Come creare modelli di certificati per i dipendenti
Se desideri saperne di più sull'assegnazione dei certificati ai dipendenti, leggi: Come assegnare i certificati ai dipendenti