Come prevenire spese inutili per gli attrezzi

Ruoli: Amministratore e dipendente | Interfaccia: Web

Il monitoraggio del tempo di inattività consente di verificare quando le risorse non sono in uso attivo, aiuta a ottimizzare l'allocazione delle risorse e previene acquisti e utilizzi superflui.

Utilizza il monitoraggio del tempo di inattività e la dashboard per identificare i beni inattivi e i relativi dettagli, quali i nomi dei dipendenti, i numeri di serie e gli stati.

Questo aiuta a trasferire le risorse come necessario, riducendo in definitiva le spese inutili per gli strumenti nel tempo.

Prerequisiti (se applicabile):

I beni inattivi sono disponibili solo tramite la dashboard. 

La dashboard tiene traccia dei beni inattivi ed è illimitato per gli utenti Lite e Pro, con una prova di 30 giorni disponibile per ON!Track Ready.

Istruzioni:

• Fai clic sulla scheda “Dashboard” nella barra di navigazione in alto.

• Nel pannello, individua la voce “Risorse monitorate inattive”.
  • La voce "Beni non utilizzati" fornisce informazioni sui beni connessi che sono rimasti inattivi per più di X giorni o che sono stati utilizzati durante il periodo specificato (con un valore predefinito di 21 giorni).
• Clicca su “Gruppi di beni”.
  • In questa schermata vedrai gli attrezzi suddivisi nelle categorie “inattivi” e “totale”, insieme ai relativi rapporti, raggruppati in base ai nomi dei gruppi di beni.
  • Esamina i gruppi di beni per verificare se vi siano attrezzi inattivi o inutilizzati che corrispondono al tipo specifico di bene richiesto.

• Per selezionare questo gruppo di beni e visualizzarne i dettagli, clicca sul nome del Gruppo di beni all'interno della tabella. In questo modo verrà selezionata la riga corrispondente.

• Clicca su “Visualizza beni non utilizzati e trasferiscili” sotto la tabella per accedere a un elenco dettagliato degli attrezzi inattivi o accumulati all’interno di questo gruppo.
  
  

Se desideri sapere come configurare e utilizzare il tempo di inattività nell'elenco dei beni sulla piattaforma web ON!Track, consulta: Come configurare e utilizzare il tempo di inattività nell'elenco delle risorse