Come aggiungere consumabili tramite la piattaforma web

Ruoli: Amministratore e dipendente | Interfaccia web

Cosa sono le Quantità articoli? ​

Possono anche essere articoli disponibili in grandi quantità, per così dire, per i quali l’assegnazione di numeri di serie univoci non ha senso dal punto di vista pratico, come parti di ponteggi, secchi per miscelazione calcestruzzo e così via.

Gli articoli con un numero di serie univoco e che richiedono controlli e certificazioni non dovrebbero essere aggiunti come articoli a quantità, ma come beni univoci nella Scheda Beni di ON!Track.

Perché aggiungere consumabili: ​

Molti dei consumabili sopra menzionati sono difficili da gestire nella pratica e ON!Track offre un modo per monitorare la disponibilità e il consumo degli stessi.

È possibile risparmiare una notevole quantità di denaro conoscendo l'inventario dei consumabili con la relativa disponibilità. Conoscere la cronologia dei consumi vi aiuterà a stimare il fabbisogno di materiale.

Istruzioni:

Seguite i passaggi riportati di seguito per aggiungere i consumabili:

• Accedete alla vostra applicazione web ON!Track e cliccate su "Consumabili".
  
  
• Clicca sull'icona «+» per aprire la finestra «Aggiungi consumabile».
  
  
• Inserisci il codice QR e il numero di inventario nei rispettivi campi.
  
  
• Aggiungi i dettagli della voce “Consumabile”:

1. Digita i dati del produttore: se la parola chiave è già presente, apparirà tra i suggerimenti del menu a tendina; in caso contrario, ti verrà chiesto di crearne una nuova, come mostrato nelle figure sottostanti.
   
   
    
2. Inserisci i dettagli del Modello, se del caso.
   
   
    
3. Seleziona l'unità di misura dall'elenco a discesa nel campo “Unità di magazzino”. Spunta la casella di controllo per impostare lo stato predefinito su ‘consumato’ per i trasferimenti. Allega un'immagine del consumabile per una migliore consultazione.
   NOTA: è possibile aggiungere l'immagine tramite il trascinamento del mouse o cliccando sull'icona “+”. È consentito aggiungere una sola immagine.
   
   

• Aggiunta del Gruppo di beni: 
  Inserisci il nome del Gruppo di beni desiderato nel campo di testo per distinguere gli articoli presenti nel Magazzino/Cantiere.
  NOTA: se la parola chiave è già disponibile, apparirà tra i suggerimenti del menu a tendina; in caso contrario, verrà richiesta la creazione di un nuovo Gruppo di beni.
  NOTA: il nome predefinito del Gruppo di beni è “Non raggruppato”, come mostrato nelle figure sottostanti.
  
  

• Inserisci il nome e la descrizione del consumabile nei rispettivi campi.
  
  

• Inserisci il nome dell'etichetta desiderato nel campo di testo per distinguere gli articoli nel Magazzino.
  NOTA: se la parola chiave è già presente, apparirà tra i suggerimenti del menu a tendina; in caso contrario, verrà richiesta la creazione di una nuova voce.
  
  

• Inserisci il costo una tantum, se applicabile.
  NOTA: La valuta predefinita è l'euro; è possibile modificarla dalle Impostazioni aziendali.
  
  

• Se necessario, allega i seguenti tipi di file per maggiore chiarezza.
  NOTA: È possibile aggiungere più file tramite il trascinamento del mouse o cliccando sull'icona “+”.
  
  

• Aggiungere l'eventuale nota.
  
  

• Se è previsto un costo, selezionare “Giornaliero”; in caso contrario, selezionare “Nessuno”, come illustrato nelle figure sottostanti.
  NOTA: La valuta predefinita è l'euro; è possibile modificarla dalle Impostazioni aziendali.
  
  

• Clicca sul pulsante “Completa” per inviare i dati.
  
  
  
  NOTA: Se le informazioni fornite sono corrette, viene visualizzata la finestra di conferma.
  
  
  • Il consumabile è stato aggiunto correttamente.