Calcolo dei costi dei beni
Quando un bene si trova o si è trovata in un ubicazione di costo, ON!Track crea una registrazione di costo per ogni periodo in cui il bene è rimasta in loco. Ogni registrazione include:
- Data di arrivo: L'ora esatta in cui il bene è arrivata nell'ubicazione di costo.
- Data di partenza: L'ora in cui il bene ha lasciato l'ubicazione. Questo campo rimane vuoto se il bene è ancora in loco.
- Giorni in loco: calcolati dalla data di arrivo o dall'inizio del periodo di reportistica (a seconda di quale sia posteriore) alla data di partenza o alla fine del periodo di reportistica (a seconda di quale sia anteriore).
- Giorni lavorativi in loco: basati sullo stesso intervallo di tempo, ma includono solo i giorni contrassegnati come giorni lavorativi nelle impostazioni del luogo di costo. Sono esclusi i giorni festivi e i giorni non lavorativi. Vengono conteggiate solo le ore comprese tra gli orari di inizio e fine definiti per ciascun giorno lavorativo.
Queste regole garantiscono che i calcoli dei costi riflettano l'utilizzo effettivo, in linea con il calendario lavorativo della vostra azienda.
Calcolo dei costi attuali dei beni
Il costo attuale del bene viene calcolato utilizzando la formula: Giorni lavorativi in loco × Costo giornaliero del bene × Quantità.
Regole generali di calcolo
- Voci senza costo: se a una voce non è assegnato alcun costo (ad es. il tipo di costo è impostato su “Nessuno”), i campi Giorni lavorativi in loco e costo attuale del bene saranno vuoti.
- Frequenza di calcolo: i costi del bene vengono aggiornati quotidianamente, sulla base dei dati fino al giorno precedente. Il calcolo viene eseguito durante la notte.
- Durata minima: un bene deve trovarsi in un ubicazione di costo per almeno 30 minuti per essere inclusa nel calcolo dei costi.
- Cronologia delle impostazioni dei costi dei beni: vengono utilizzate solo le impostazioni attuali dei costi dei beni. Le impostazioni passate non sono visibili e non vengono incluse nei calcoli.
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Fattori che determinano il ricalcolo: I costi vengono ricalcolati automaticamente in caso di modifiche a:
- Impostazioni del costo del bene
- Impostazioni aziendali o dell'ubicazione di costo
- Cronologia dei trasferimenti dei beni
- Sedi eliminate: Se una sede viene eliminata, eventuali costi già registrati in essa continueranno ad apparire nel Rapporto sui costi dei beni (ACR).
Costi aggiuntivi
Panoramica
I costi aggiuntivi sono rettifiche una tantum nei rapporti sui costi dei beni, utilizzate per contabilizzare le spese generali come il trasporto verso un cantiere o i crediti per la restituzione di materiale pulito al magazzino. Essi riflettono variazioni finanziarie non rilevate nell’utilizzo quotidiano dei beni.
Regole aziendali
- Sede di costo: ogni costo aggiuntivo deve essere collegato ad un ubicazione di costo specifica.
- Indipendenza dai beni: i costi aggiuntivi sono indipendenti dai beni.
Come iniziare
Gli utenti con le autorizzazioni necessarie possono creare un costo aggiuntivo inserendo:
- Sede di costo: la sede a cui si applica il costo
- Descrizione: una breve spiegazione del costo.
- Importo: il valore del costo.
- Data di occorrenza: la data in cui il costo è stato sostenuto.
Nota: i costi aggiuntivi non possono essere modificati. Per apportare modifiche, eliminare la voce esistente e crearne una nuova.
Costi aggiuntivi nei report
- I costi aggiuntivi compaiono nella vista elenco Costo del bene e possono essere esportati con l’applicazione di filtri.
- Per escludere i costi aggiuntivi dai report, utilizzare il filtro Categoria di costo.
Se desideri conoscere le nozioni di base sulla reportistica dei costi, consulta: Introduzione alla reportistica dei costi
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